Alternance Assistant Technique EVRY H/F

Missions : 

– Accompagnez le(s) chefs(s) de programmes dans le montageet le suivi des opérations (réhabilitations/ mesures conservations)
– Accompagnez également dans le suivi administratif et financier (Engagement/ suivi factures/ dossiers subventions…) de ses opérations.

Profil recherché

Vous recherchez un contrat en alternant pour une durée d’1 ou 2 ans, avec un planning de présence à 50% en entreprise au minimum.
Vous maitrisez les outils informatiques de base (traitement de texte, tableurs)
Vous avez des qualités rédactionnelles, mais également une aisance relationnelle, une réactivité et un dynamisme.

Niveau d’études min. requis

Niveau 6 – Licence, licence professionnelle

Niveau d’expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Assistant Paie (H/F)

Contexte de recrutement :

LADAPT, Association Loi 1901 reconnue d’utilité publique (environnement multi-sites 100 établissements et services, 2500 salariés au national), s’engage au service des personnes handicapées dans le champ médico-social.

LADAPT ESSONNE, plateforme médico-sociale spécialisée dans l’insertion sociale et professionnelle des personnes en situation de handicap et dans la coordination et l’intégration des parcours complexes (4 services, plus de 60 salariés), recrute un(e) ASSISTANT(E) PAIE à temps partiel.

Profil recherché

  • Bac – Bac + 2 domaines administratifs, ressources humaines et/ou paie
  • 3-5 ans d’expériences sur un poste similaire
  • Connaissances en matières de législations sociales, droit du travail et rémunération
  • Maîtrise des logiciels spécifiques de paie
  • Capacité à réaliser, suivre et actualiser des tableaux de bord
  • Discrétion : Respect de la vie privée des professionnels, de la confidentialité et sensibilité des informations connues
  • Rigueur et sens de l’organisation : faire preuve d’une grande concentration dans la manipulation des informations
  • Disponibilité et sens du relationnel : se montrer bon communicant, être diplomate et pédagogue

Assistant formation H/F – CDD

CAF DE L’ESSONNE

Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ?
Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N’hésitez plus et rejoignez la CAF de l’Essonne.
Organisme de droit privé assurant une mission de service public, la Caisse d’allocations familiales de l’Essonne emploie environ 500 salariés pour accompagner les partenaires ainsi que les familles dans leur vie quotidienne.
Au sein du Secrétariat général de la Caf de l’Essonne comprenant une quarantaine de collaborateurs, le département des Ressources Humaines réunit 15 collaborateurs placés sur les différentes composantes de la fonction RH (gestion administrative du personnel, recrutement, formation, développement RH, relations sociales).

Description du poste

En tant que membre de l’équipe formation, tu participes à l’ensemble des missions du service comme :

– Appui au déploiement du plan de développement des compétences, de la définition des projets de formation des branches

– Intégration du plan de développement des compétences dans notre Système d’Information des Ressources Humaines

– Mise à jour des référentiels emplois

– Participation aux projets transverses de développement RH

Profil recherché

Vos compétences

Les qualités recherchées :

– Dynamisme et rigueur,
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Internet, Teams, Forms, Excel, Word, PowerPoint …),
– Esprit d’analyse, d’écoute et d’équipe,
– Autonomie,
– Réactivité, discrétion, qualités relationnelles et rédactionnelles.

 

Votre formation

Vous êtes titulaire d’un diplôme en ressources humaines ou en ingénierie de formation.

Assistant marketing numérique

L’entreprise : CCI ESSONNE

 

La CCI Essonne, entité du groupe Chambre de Commerce et d’Industrie de Paris Ile-de-France, est un acteur majeur de l’économie locale et s’engage activement au service des 65 000 entreprises du département, des jeunes, des territoires et du développement économique pour favoriser la croissance et l’emploi.

Description du poste

Vous êtes rattaché à la direction générale au sein du service communication et marketing, sous la supervision du chef de projet web, vous interviendrez pour :

  • Assurer la gestion des campagnes Social Payant et SEA ;
  • Suivre et analyser les résultats des campagnes d’acquisition par rapport aux objectifs définis et être force de proposition sur les optimisations à réaliser ;
  • Création de landings pages ;
  • Aide à l’ajout des contenus produit sur le site internet de la CCI ;
  • Optimisation du référencement naturel ;
  • Production de contenus marketing numérique (vidéos, visuels) sur les réseaux sociaux ;
  • Conception d’emailings et création des parcours sur le CRM de la CCI.

Date de début : 01/02/2024

Durée du contrat : 6 mois

Description du profil

De formation supérieure en marketing numérique/communication vous êtes à l’aise avec les chiffres et la création de tableaux de bord. Vous apprenez dans votre cursus : Le référencement naturel (SEO), le marketing acquisition(ADS, Emailing), le HTML, la création de site web.

 

Compétences : SEA/SEO, HTML/CSS, Photoshop, Drupal/Wordpress

 

Soft skills: Pro activité, autonomie, curiosité, recherche de solution

 

Niveau de formation : licence ou master

Stage de 6 mois, à pourvoir à partir de février 2024 à Evry-Courcouronnes (91)

ASSISTANT SOCIO EDUCATIF / DPPE / SERVICE ACCUEIL FAMILIAL DEPARTEMENTAL

Vos missions


  • La mission de ce professionnel est de renforcer l’étayage autour de la prise en charge de l’enfant, et ce à tout moment de l’accueil. Les moyens mis à disposition, doivent être individualisés souples et révisables dans le temps.
  • Il est préconisé des phases de travail au domicile de l’assistant familial notamment dans les actes du quotidien, ainsi que des temps en extérieur avec des horaires de travail décalés pour répondre aux besoins spécifiques de l’enfant.
  • proposer différents ateliers aux enfants et/ou aux assistants familiaux avec les enfants
  • travail en réseau pour, si nécessaire orienter vers des structures existantes dans l’intérêt de l’enfant
  • élaboration d’un diagnostic en concertation avec le territoire d’action départementale et les différents partenaires
  • définition d’une durée d’intervention, des moyens à mettre en œuvre
    • Observer et évaluer les difficultés des enfants et des professionnels afin de proposer des réajustements dans la prise en charge.
    • Observer d’éventuels troubles et définir les besoins en terme de prise en charge
    • Soutenir l’assistant familial lors d’un premier accueil ou un nouvel accueil.
    • D’apporter un regard extérieurs et soutenu, permettant l’élaboration de nouveaux outils et l’étayage temps de réflexion en équipe.

    Le plateau technique a pour vocation d’accompagner les professionnels dans la compréhension des fonctionnements singuliers des enfants accueillis et de mettre en place des outils supplémentaires pour soutenir la prise en charge complexe sur un moment donné, selon les critères suivants :

    • Violences
    • Difficultés alimentaires
    • Intégration/ rupture scolaire
    • Soins
    • Prise en charge au quotidien
    • Difficulté de lecture des comportements
    • Partenariat à construire

Votre profil

Titulaire du diplôme d’Etat de travailleur social, avec une connaissance fine des troubles du comportements, handicaps

  • les techniques professionnelles d’intervention en travail social et médico-social
  • les règles éthiques et déontologiques liées à la profession et/ou aux missions confiées
  • les techniques de la gestion de conflits et de la médiation
  • les méthodes de conduite de projet individuel et collectif
  • l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, TIC, logiciels métiers, messagerie, Internet, Intranet…)

Autonome, organisé et pédagogue, vous avez démontré vos qualités d’écoute, d’empathie et votre sens du travail en équipe.

Autres informations

Déplacements dans toute l’Ile de France et en province
titulaire du permis B obligatoire

 

Conditions particulières

horaires décalées

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Au sein de la Direction Administration Générale, sous la responsabilité du Directeur et en lien avec les différents pôles, l’assistant administratif contribuera à la gestion administrative et à la gestion locative : traitement de dossiers et gestion de tâches spécifiques en fonction de l’activité (achats, locations et évènements, RH, juridique, finance, moyens généraux et sécurité-maintenance-travaux, …).

 

Les principales missions :

– Créer et assurer le suivi des demandes d’achat dans SAP en lien avec les services des différentes directions.

– Assister le(la) Responsable Services généraux, dans la mise en œuvre de la gestion locative : émettre des devis et les suivre jusqu’à la facturation, mise en place des salles et gestion du room-service, accueil des clients, suivi de la satisfaction clients, participer et aider à l’organisation des manifestations.

 

Les missions secondaires :

– Assurer l’assistanat de la direction et des pôles : rédaction et mise en forme de courriers, notes, gestion des agendas, préparation des dossiers, prise de notes en réunion, rédaction de comptes-rendus, archivage, … ; compléter des tableaux de bord excel, créer des présentations powerpoint.

– Palier les absences de l’accueil : accueillir et renseigner les interlocuteurs internes et externes et les orienter si nécessaire vers le service ou le collaborateur compétent ; effectuer le tri et la distribution du courrier.

– Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, etc.).

Liste des missions non exhaustive, amenée à évoluer en fonction des besoins de la direction.

 

Statut : Agent de maitrise

Temps de travail : 37h30 / semaine

Avantages : 14 RTT, 27 Congés payés, CSE, Mutuelle, Tickets Restaurants, Avantages sociaux (CET, PEE, PERO), …

Fourchette de rémunération : 27 K€ > 32 K€ sur 13 mois selon profil et expérience

 

 

Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 en assistanat manager,

vous avez une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le pack office (word, excel, powerpoint).

 

Agile, créatif(ve)

Organisé(e), curieux(se)

Force de propositions

Ecoute et très bon relationnel

Aime travailler en équipe

Rigueur et discrétion

Disponibilité notamment le matin ou le soir pour accueillir les clients, en binôme avec le(la) Responsable services généraux (gestion locative et évènements).

 

 

La CCI Essonne, entité du groupe Chambre de Commerce et d’Industrie de Paris Ile-de-France, est un acteur majeur de l’économie locale et s’engage activement au service des 65 000 entreprises du département, des jeunes, des territoires et du développement économique pour favoriser la croissance et l’emploi.

Assistants Polyvalents en Alternance (H/F) BAC+2

Explorez des horizons professionnels passionnants avec nous. Rejoignez-nous en postulant dès maintenant et laissez votre carrière décoller !!

On est à la recherche des profils Assistants Polyvalents en Alternance (H/F), en contrat d’apprentissage, pour préparer un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.

 


A VOS CV ! ON VOUS ATTEND.

Description du poste

MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTIDIENNES :

Secrétariat:

  • Accueil des visiteurs.
  • Réception et transfert des appels téléphoniques.
  • Rédaction des emails.
  • Réception et classement des courriers.

Gestion administrative:

  • Rédaction de factures.
  • Suivi des commandes.
  • Rédaction et envoi des relances.
  • Traitement des documents administratifs.

Ressources humaines:

  • Rédaction des plannings.
  • Gestion des absences.
  • Organisation des déplacements…

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

  • Maîtrise de l’outil informatique.
  • Expression écrite et orale impeccable.
  • Méthode, organisation.
  • Courtoisie et sens de l’accueil.

Préparez-vous à de nouvelles opportunités passionnantes ! Envoyez votre CV pour mettre en route votre prochaine aventure professionnelle.

Gestionnaire du département TCE (H/F)

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre l’Université d’Évry, c’est mettre vos talents au service d’un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.

Depuis le début, l’Université d’Évry fixe dans son ADN, une double exigence :

La première est de portée internationale : accompagner nos laboratoires pour qu’ils soient au plus haut niveau mondial dans leurs spécialités tout en formant par la recherche des générations de futurs chercheurs.

La seconde traduit en actes notre responsabilité sociétale : participer à l’émancipation des jeunes par des formations supérieures de qualification et en faire des citoyens et des diplômés, prêts à intégrer la société et le monde professionnel, conformément aux principes républicains.

L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.

Aujourd’hui, notre université est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (16è université au classement de Shanghai) en qualité d’université membre-associée.

Intégrer les équipes de l’Université d’Évry c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.

 

Au sein de l’IUT et sous l’autorité de la cheffe de département, l’agent apporte son appui dans les activités d’information, de documentation et de gestion administrative et pédagogique au sein du département qui accueille des publics variés : formation en apprentissage, formation continue, formation initiale, relations internationales.

Activités principales :

Gestionnaire administratif.ve du département :

Gérer le secrétariat (accueil téléphonique et physique, gestion et suivi du courrier, archivage, classement des documents)

Accueillir et informer les différents publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)

Contribuer à l’organisation des conseils de département par la production d’informations de synthèse sur les filières concernées par le poste

Traiter et diffuser les informations internes et externes concernant le fonctionnement de l’unité

Suivre le recouvrement de la taxe d’apprentissage auprès des entreprises d’accueil (stages et apprentissage)

Gérer l’inscription des enseignants vacataires sur la plateforme dédiée (VACENS) afin d’assurer le suivi de leur dossier administratif

Réaliser les travaux sur les mandatements avec la cheffe de département : états prévisionnels des enseignants vacataires

Effectuer la saisie des heures effectuées par les enseignants (vacataires et permanents) des filières concernées

Instruire les dossiers de vacataires en collaboration avec le service du personnel enseignant

Gestionnaire pédagogique de formation :

Faire l’interface entre l’IUT, l’Université et le CFA

Aider au suivi pédagogique des cycles (FA, FC, FI) : communiquer les emplois du temps, tenir le registre des absences et autres documents pédagogiques, organiser les jurys

Assister aux réunions dans le cadre du suivi des étudiants, conseil de perfectionnement, réunion d’informations des apprentis, organisation des entretiens de recrutement, réunion de rentrée, réunion d’informations des maitres d’apprentissage

Organiser les soutenances

Gérer le secrétariat des formations par alternance (accueil téléphonique et physique, gestion et suivi du courrier, archivage, classement des documents…)

Organiser la logistique relative aux réunions, séminaires colloques, et assurer la réalisation des comptes rendus (réservation, affichage…) des formations

Suivre et assister le traitement des candidatures PARCOURSUP(BUT) et E candidat (LP)

Ouvrir et fermer les campagnes d’inscription : réception des dossiers, classement, enregistrement des décisions de recrutement et informations aux futurs étudiants de toute la campagne de recrutement après acceptation sur liste principale, envoi des CV, organisation des recrutements, relation avec les entreprises avant et après la conclusion du contrat

Suivre et assister le traitement des candidatures sur la plateforme 1 jeune/1 alternance

Suivre les dossiers des étudiants en alternance, avec le CFA, les entreprises et l’Université

Recueillir et consigner les informations et les pièces complémentaires nécessaires aux dossiers des candidats en formation en alternance avec le CFA

Assurer le suivi administratif avec la scolarité administrative

Répondre à des enquêtes et des demandes de l’administration, du CFA et de l’Université

Suivre et administrer le processus des inscriptions des étudiants en relation avec les responsables pédagogiques

Assister les responsables de filière des formations

Activités associées/complémentaires :

Gérer les prêts de matériel pédagogique

Mettre à jour de la base de données des entreprises

Classer, archiver les documents et informations

Participer aux portes ouvertes pour représenter l’IUT et informer les futurs étudiants

 

Vous disposez idéalement d’une première expérience en gestion administrative/secrétariat.

Vous avez un excellent relationnel et êtes en capacité de prendre des initiatives. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, savez faire preuve de rigueur et avez un bon niveau rédactionnel.

 


Modalité de recrutement:

Poste à temps complet 100 %

Poste de catégorie : C

Poste à pourvoir : le 01/01/2024

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an)

Gestionnaire de stock (H/F)

Notre agence GIF 3, acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme recherche pour une société de 300 personnes, spécialisée dans le secteur de l’aéronautique, un Gestionnaire de Stock H/F

Mission :

  • Ranger la marchandise reçue dans les emplacements dédiés et en respectant les règles de conservation /

préservation,

  • Déclarer les mouvements des stocks dans l’ERP (entrées, sorties, transfert d’emplacement),
  • Conformément à la liste à servir de l’OF et des règles de rotation du stock (péremption et FIFO), préparer

(nombre et référence) en les identifiant et en les conditionnant, les composants et pièces à destination de la
Production ;

  • Renseigner l’ERP et l’OF (quantités et numéro de lots + tampon sortie) afin d’assurer la traçabilité,
  • Mettre physiquement à disposition de la Production (en bord de lignes) les composants et pièces,
  • Editer les listes de ferraillage, les faire approuver par le Gestionnaire Planification et le Responsable Service Supply Chain. Préparer, selon cette liste approuvée, les produits et les mettre au rebut.
  • Réaliser les inventaires tournants des produits stockés au magasin.

Profil recherché

Vous avez un niveau BAC ou CAP avec 1 à 2 ans d’expérience en milieu industriel

  • Aisance avec les outils informatiques.
  • Avoir déjà utiliser un ERP type MOVEX, SAP, BAN

– – Rigueur, autonomie, esprit d’équipe

  • Horaire de journée

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 1-2 ans
Durée de la mission : 6 Mois
Véhiculé : Non

CAP
1-2 ans

Gestionnaire planification (H/F)

Notre agence GIF 3, acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme recherche pour une société de 300 personnes, spécialisée dans le secteur de l’aéronautique, un GESTIONNAIRE PLANIFICATION H/F

Mission :

 Valider les commandes client
 Alerter en cas de non-faisabilité d’une commande (indice, gamme-nomenclature, obsolescence, etc) et
proposer des solutions alternatives
 Ordonnancer/Lancer les ordres de fabrication
 Assurer la justesse des transactions informatiques (quantitatif)
 Assurer une bonne adéquation entre le prévu et le réalisé (veiller à la justesse des ordres de fabrication
encore actifs dans l’ERP)
 Valider/traiter les propositions d’ordre d’achats/approvisionnement
 Suivre le portefeuille de commandes clients en collaboration avec Gestionnaire commercial/ADV
 Traiter les anomalies et/ou dysfonctionnements empêchant la satisfaction client
 Relancer les approvisionnements en cas de rupture de fourniture

Profil recherché

  • Formation niveau BAC+2 en supply chain ou logistique

Compétences :
Savoir-faire techniques

  • Maîtrise des outils bureautiques notamment Excel
  • Connaissance de l’ERP MOVEX (un plus)

Savoir-faire comportementaux

  • Aisance relationnelle
  • Aptitudes au travail collaboratif
  • Rigueur et organisation
  • Curiosité : capacité à trouver des solutions

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 1-2 ans
Durée de la mission : 18 Mois
Véhiculé : Non

BAC+2, DUT, BTS
1-2 ans

Demande de rendez-vous

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