Missions :
• d’accueillir et orienter les patients
• d’assurer le travail dactylographique du service
• de réceptionner les appels entrants et la prise de rendez-vous
• de saisir informatiquement l’ensemble des données administratives
• d’archiver et classer les dossiers médicaux
• de prendre les rendez-vous et gérer le planning journalier des mouvements
Stage à pourvoir dès maintenant !
DUREE
4 à 5 semaines
PLANNING
Du lundi au vendredi 9h00/17h00
Expérience : 1-2 ans, 2-5 ans, 5-10 ans, > 10 an
Missions :
Vous bénéficiez d’une bonne connaissance des outils bureautiques. Vous maitrisez l’environnement bureautique (Office 365, Excel PowerPoint).
Vous avez une appétence pour les formules SI, et les tableaux avec des connaissances de base.
Autonome, vous faites preuve de rigueur dans la réalisation de vos missions et savez organiser et prioriser vos activités.
Enfin, vous avez le goût de l’analyse et un esprit curieux.
Missions :
– La gestion administrative des bénéficiaires candidats ;
– Le traitement administratif des entrées de groupe ;
– Le secrétariat lié aux parcours de formation du département Projet (convocations, gestion des absences, conventions, bilans, statistiques…) ;
– Les relations avec les partenaires (MDPH, orienteurs, entreprises…) relatifs aux échanges administratifs ;
– La mise à jour des procédures administratives du département Projet dans le respect de l’évaluation HAS ;
– L’accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des partenaires.
Diplôme et expérience requis :
Diplôme Bac minimum dans le secrétariat
Expérience dans le secrétariat d’au moins 3 ans
Compétences requises :
– Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint et de la messagerie Outlook
– Capacité d’appropriation d’outils propres à l’activité (Défi, Via Trajectoire…)
– Connaissance du secteur médico-social adulte
– Capacité à organiser, gérer et prioriser avec rigueur son activité
– Capacité à travailler en équipe
– Savoir s’adapter à différentes situations de travail
– Connaissance et respect des règles de confidentialité liées à l’activité
Pourquoi nous rejoindre :
Rejoindre l’Université d’Évry, c’est mettre vos talents au service d’un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.
Depuis le début, l’Université d’Évry fixe dans son ADN, une double exigence :
La première est de portée internationale : accompagner nos laboratoires pour qu’ils soient au plus haut niveau mondial dans leurs spécialités tout en formant par la recherche des générations de futurs chercheurs.
La seconde traduit en actes notre responsabilité sociétale : participer à l’émancipation des jeunes par des formations supérieures de qualification et en faire des citoyens et des diplômés, prêts à intégrer la société et le monde professionnel, conformément aux principes républicains.
L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.
Aujourd’hui, notre université est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (16è université au classement de Shanghai) en qualité d’université membre-associée.
Intégrer les équipes de l’Université d’Évry c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.
Au sein de l’Unité de formation et de recherche (UFR) Sciences humaines et sociales (SHS) et sous l’autorité de la Responsable administrative et financière, l’agent.e assure le secrétariat du département et du laboratoire. Il.elle est le.la garant.e du bon fonctionnement du département et du laboratoire. Il.elle contribue au bon déroulement des enseignements.
Activités principales:
Gérer le secrétariat de département (envoi des convocations, organisation de la logistique, réalisation des comptes rendus et de leur diffusion) et gestion des filières (accueil des enseignants, courrier, téléphone, messagerie…)
Suivre les enseignants titulaires et vacataires (VACENS2).
Etablir les états prévisionnels et définitifs des enseignements des filières, des fiches horaires des filières
Contrôler, comptabiliser les heures et synthèses pour le département.
Saisir et contrôler les éléments dans Sysiphe
Gérer les aspects financiers des filières
Etablir les Demandes de passation de commande (DPC)
Assurer la liaison entre les collègues de scolarité, les étudiants et les enseignants
Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative
Assister le.la directeur.trice de laboratoire et assurer auprès de lui.elle, le secrétariat de l’unité
Exécuter les actes de gestion et les actes administratifs
Organiser les réunions de laboratoire et rédiger les comptes rendus ou relevés de décisions
Assurer la gestion financière du laboratoire
Organiser la logistique des réunions, séminaires, colloques (ordres de mission, réservation, affichage)
Assurer la gestion administrative et financière des contrats de recherche
Assister dans leurs démarches les professeurs-invités, les chercheurs étrangers, les stagiaires et personnels de l’unité
Gérer et organiser les missions des chercheurs, assure la logistique du laboratoire
Gérer les déplacements des enseignants, doctorants et post-doctorants (ordre de mission, inscriptions aux colloques)
Activités associées/complémentaires :
Possibilité de gérer des filières en Fi/FC ou FA (scolarité et pédagogie)
Participer éventuellement au forum ou aux Journées portes ouvertes de l’UFR
Participer éventuellement à des réunions d’informations et d’organisation (évènementiels, …)
Collaborer à la réalisation d’enquêtes, tableaux indicateurs, … avec la RAF
Autonome, vous disposez d’une bonne communication orale et écrite. Vous savez travailler en équipe, êtes organisé.e et rigoureux.se. Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez idéalement d’une première expérience dans l’enseignement supérieur et de la recherche et/ou dans un environnement pédagogique.
Rémunération :
Fourchette de salaire brut annuelle :
26.850 à 28.760 euros selon profil (rémunération sur 14 mois)
Mutuelle, CSE, intéressement..
Niveau : 4 de la CCN des organismes de sécurité sociale
Diplôme et expérience requis :
Diplôme :
BTS assistant exigé,
Expérience :
2 ans minimum dans un poste similaire
| Compétences requises : Compétences techniques requises : Maîtrise de la bureautique (Word, Excel)Savoir être : Rigueur, sens de l’organisation et autonomie Capacités d’adaptation et compétences relationnelles La connaissance du secteur médico social serait un plus.
Contraintes physiques du poste : Travail sur écran |
L’UGECAM Ile de France, organisme de l’assurance maladie est un important acteur régional de santé publique qui gère 18 établissements sanitaires et médicaux-sociaux dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile De France.
Le Etablissement et Service de Réadaptation Professionnelle Beauvoir (ESRP Beauvoir) d’Evry, créé en 1949, offre à des personnes en situation de handicap venant de toute la France, une prise en charge globale et un accompagnement tout au long de leur parcours pour avoir accès à une qualification professionnelle pour favoriser un retour durable à l’emploi.
Missions :
Le secrétariat et l’assistance du pôle MPS :
la constitution des dossiers médico-psycho-sociaux, la planification et les convocations des RDV de préadmissions médicales, la rédaction de courriers, l’archivage des dossiers médicaux
le suivi des plans d’accompagnement et des annexes
le suivi de l’internat, sous la supervision de l’Infirmière
les commandes de fournitures de bureau
la création de documents internes au service MPS
La gestion des données et tableaux statistiques
la saisie des comptes rendus et des tableaux de bords de l’équipe MPS,
le suivi des remboursements frais de transport des stagiaires,
la rédaction d’attestations,
la correction des tests psychologiques des stagiaires et formalisation de leur synthèse (+ report des résultats sous Excel)
Secrétariat de l’assistante sociale
Programmation des APA et des actions de prévention en santé publique
Mettre à jour le planning du service via Plan Expert
De plus, le candidat sera en mesure d’établir des publipostages.
Le secrétariat et l’assistance du service Maintenance :
Courriers administratifs
Suivi des contrats de maintenance et prise de RDV
Suivi du parc automobile (cartes essence) kilométrage, révision.
Gestion des assurances. (Sinistres)
Commande du fuel.
Rédaction des RDV de chantier.
Rémunération :
Fourchette de salaire brut annuelle :
26.850 à 28.760 euros selon profil (rémunération sur 14 mois)
Mutuelle, CSE, intéressement..
Niveau : 4 de la CCN des organismes de sécurité sociale
Diplôme et expérience requis :
Diplôme :
BTS assistant exigé,
Expérience :
2 ans minimum dans un poste similaire
| Compétences requises : Compétences techniques requises : Maîtrise de la bureautique (Word, Excel) Savoir être : Rigueur, sens de l’organisation et autonomie Capacités d’adaptation et compétences relationnelles La connaissance du secteur médico social serait un plus.
Contraintes physiques du poste : Travail sur écran |