Mission :
- Vos missions seront d’assurer la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de la salle de spectacle des Arènes de Grand Paris Sud. Vous contribuerez à définir et prioriser les enjeux stratégiques et opérationnels, financiers et administratifs, de la structure. Vous garantirez et assurerez la mise en œuvre administrative et financière dans le respect du budget alloué et de la réglementation et des procédures en vigueur. Vous collaborerez avec les autres secteurs de la structure (technique et communication), les autres directions de la collectivité et la Secrétaire générale de la DGA Culture, Sports, Cohésion Sociale et Territoire Apprenant.
- Elaborer le budget en lien étroit avec le Directeur de la structure et assurer sa bonne exécution,
- Préparer les documents financiers liés à la structure et les bilans d’activités et financiers,
- Rechercher, proposer et élaborer des dossiers de demandes de financements, de subventions et d’aides auprès des partenaires publics ou privés et en assurer le suivi,
- Gérer l’ensemble de l’équipe du personnel permanent sur le plan administratif et de déploiement des politiques de ressources humaines, coanimer le CODIR de la structure,
- Préparer les délibérations ou décisions,
- Encadrer le chargé de production (et être en soutien en matière de négociation pour établir les contrats) et le responsable de l’accueil du public et de la billetterie et superviser leurs missions,
- Préparer et suivre les marchés publics relatifs à la structure, en lien avec le Secrétariat général de la DGA CSTA,
- Appliquer et faire appliquer les réglementations liées au spectacle vivant: droit social, statut Fonction Publique Territorial, droit commercial,
- Créer et entretenir des relations avec les acteurs et partenaires culturels et les mobiliser selon les besoins,
- Participer à la programmation annuelle des évènements et spectacles de la structure et contribuer à son développement,
- Piloter et concevoir la politique de la billetterie, piloter la politique tarifaire,
- Assurer la régie de recettes et de dépenses,
- Faire de la veille administrative, juridique, fiscale et sociale du spectacle vivant,
- Assurer l’intérim du Directeur en son absence.