INSTRUCTEUR DES ETABLISSEMENTS D’ACCUEIL DU JEUNE ENFANT (F/H)

Missions : 

  • Gestion administrative des projets de création, de modification ou d’extension des EAJE (organisation de réunions de projet, rédaction des courriers de demande d’avis aux Maires des communes, vérification de la complétude des dossiers de demande d’autorisation d’ouverture, contrôle des pièces, rédaction des avis ou autorisations, élaboration et suivi des courriers, des comptes-rendus de réunions…)
  • Suivi des dossiers des EAJE existants en lien avec les STPMIS, rédaction des courriers de transmission des comptes-rendus de visite de contrôle des EAJE
  • Interface entre le service expertise modes d’accueil et les partenaires internes et externes concernant les EAJE (dont les gestionnaires)
  • Recueil des données statistiques de l’offre d’accueil (actualisation des tableaux de suivi et de pilotage de l’offre d’accueil)
  • Participation aux projets du service ou secteur, en particulier la mise en place du logiciel Solis EAJE pour permettre d’informatiser le secteur qui utilise à ce jour encore des fichiers Excel

Profil recherché

Issu(e) d’une formation de type BAC professionnel secrétariat / gestion administrative, vous avez une bonne connaissance de la réglementation applicable aux établissements d’accueil du jeune enfant ainsi que du fonctionnement des collectivités territoriales.

Reconnu(e) pour votre capacité rédactionnelle, votre rigueur et votre sens de l’organisation, vous maîtrisez les techniques de secrétariat (rédaction d’écrits, tenue de tableaux de bord, classement et rangement…) et savez respecter les délais imposés. Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (pack Office, outils de planification, SOLIS EAJE).

Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez rendre compte de vos activités à votre hiérarchie. Vous êtes capable d’adapter votre discours en fonction de vos interlocuteurs et transmettre des informations spécifiques et adaptées à la demande. Vous faîtes preuve de réactivité dans votre travail.

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