Au sein de la Direction de l’Orientation et de l’Insertion Professionnelle et sous la responsabilité de la directrice et en collaboration avec les Chargée de projets Liaison Lycées-Université, l’agent.e conçoit, propose et réalise des dispositifs d’information et d’orientation pour faciliter le continuum bac-3/bac+3.
Activités principales :
Être le référent ORACCLE (Orientation Régionale pour l’Accompagnement du Continuum Lycéens – Étudiants) de l’Université en coordonnant et contribuant aux dispositifs en collaboration avec l’équipe de la DOIP et les autres services de l’établissement.
Piloter les actions de valorisation de l’offre de formation : mise à jour des fiches de formation et supports de communication, gestion de la documentation et des ressources, formation des collègues et étudiants, participation aux salons et forums de l’orientation sur le territoire (interface avec l’organisateur, inscription, logistique, planning, bilan et analyse).
Coordonner les Ambassadeurs et Mentors étudiants : concevoir et mettre en œuvre des actions adaptées aux besoins repérés (réunions d’info, permanences, interventions en amphi, ateliers, conférences, modules, parrainage/tutorat, café Entr’Etudiants …)
Assurer la gestion de l’ensemble des étudiants vacataires en lien avec les autres chefs de projets et la DRH : recrutement, formation, calendrier d’interventions, états d’heures, dossiers administratifs.
Activités associées/complémentaires :
Informer et communiquer sur l’offre de formation de l’établissement
Élaborer des documents pédagogiques et des supports de communication
Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi et l’analyse des résultats.
Animer des formations, des conférences, des réunions et groupes de travail.
Contribuer à l’organisation et participer aux évènements de la DOIP : JPO, JPE, Salons, Forums des métiers, Semaines de rentrée, Conférences, Mercredis de la découverte, semaine immersion, …