Apprenti(e) Assistant(e) Administratif (H/F)

Contexte : 

Vous souhaitez intégrer un organisme au cœur du système de santé français ?

Nous vous proposons un poste d’apprenti téléconseiller (H/F) en apprentissage, à Evry, à compter de septembre 2024.

Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de l’Essonne (1200 salariés) assure des relations de proximité avec ses publics (assurés, professionnels de santé et employeurs).

Missions : 

  • Assurer un accompagnement quotidien personnalisé et coordonné des professionnels de santé tout au long de leur carrière libérale (mails/échanges téléphoniques),
  • Gestion des mails entrants/sortants et suivi des dossiers toutes catégories de professionnels de santé confondues,
  • Echanges avec les partenaires (URSSAF, ARS, Conseil de l’Ordre, etc.),
  • Suivi des dispositifs mis en place par la Caisse Nationale d’Assurance Maladie,
  • Dématérialisation de documents : numérisation et indexation dans un logiciel dédié,
  • Mise en œuvre du paiement des subventions aux centres de santé,
  • Suivi des dossiers transporteurs (taxis et transporteurs sanitaires) et mise à jour des informations dans un applicatif dédié.

Profil recherché

Vous vous apprêtez à préparer un BTS Gestion de la PME ou un BTS SP3S à partir de septembre 2023.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre curiosité, votre sens de l’organisation et votre esprit d’analyse. Vous appréciez le travail en équipe et disposez d’un bon sens du relationnel à l’écrit et à l’oral.

Assistant administratif H/F

IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences.

Rejoignez-nous !

Missions

– Traiter les plannings de formation,

– Élaborer les documents administratifs et la facturation,

– Assurer l’accueil physique et téléphonique,

– Recevoir et préparer le courrier,

– Saisir les documents numériques et assurer leur mise en forme,

– Mettre à jour la documentation,

– Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.

– Préparer les différentes réunions et prendre les comptes rendus,

– Rédiger les courriers et préparer les présentations diverses (références pour appels d’offres en particulier)

– Effectuer des tâches diverses de secrétariat et appuyer les coordinateurs de manières diverses.

Pré-requis du poste

Titulaire d’un diplôme Bac + 2 (DUT/BTS) assistanat, vous justifiez d’une première expérience à des fonctions de gestion administrative (minimum 3 ans), idéalement dans un organisme de formation, dans un OPCO, ou dans des agences d’intérim. Vous maîtrisez Excel et vous avez une bonne maitrise des systèmes de gestion de base de données .

De nature rigoureuse et organisée, vous avez la capacité d’effectuer de saisies fiables et rapide sur des systèmes d’information de nos financeurs ; d’un excellent relationnel, vous serez régulièrement en contact avec les prescripteurs et les stagiaires.

Assistant commercial H/F

Lynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour notre client, un Assistant commercial H/F en intérim sur le secteur d’Evry (91).

Missions

  • Être l’interface entre les clients et les services internes de l’entreprise.
  • Informer les clients de tout élément (non-respect des délais, indisponibilité, …).
  • Saisir et enregistrer les commandes.
  • Suivre les livraisons.
  • Etablir les factures.
  • Traiter les litiges.

Pré-requis du poste

De formation Bac+2 (relation clients, gestion administrative ou assistanat commercial), vous justifiez d’une expérience réussie de 2 ans sur un poste similaire.

  • Vous maitrisez les outils informatique et SAP.
  • Vous avez excellent relationnel et un attachement à satisfaire les clients.
  • Votre rigueur, aisance téléphonique et bonne gestion du stress sont les atouts qui vous permettront de réussir dans ce poste.

Assistant Ressources humaines (h/f) – CDD 6 MOIS

Contexte : 

Premier réseau d’agences d’emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Missions : 

L’agence d’Evry recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans le secteur de l’aéronautique un Gestionnaire RH H/F pour un période de 6 mois renouvelable.
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– Assurer l’intégration des nouveaux arrivants (CDI, CDD, mobilités, Thésards)
– Mettre à jour les outils SIRH, établir les avenants et contrats de travail
– Gérer les mobilités groupe et société dans le respect de la règlementation
– Contractualiser et assurer le suivi des détachements/mobilités temporaires

Profil recherché

Nous cherchons une personne dynamique et organisée.
Bac+2/3 : Expérience min 3 ans dans la gestion administrative.
Compétences spécifiques (outils, logiciels, moyens de production…)
Connaissance des outils SIRH GXP, SELIA, GESTOR serait apprécié
Vous justifiez d’une première expérience de 3 ans minimum dans la gestion administrative.
Rémunération selon expérience Compétences spécifiques( outils, logiciels,moyens de production..)

Assistant(e) administratif planification

Contexte : 

Nous recherchons un Assistant de Planification (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’Assistant de Planification, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe de planification. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos clients pour les aider dans leurs besoins de planification.

Missions : 

– Fournir un soutien administratif à l’équipe de planification

– Gérer les appels téléphoniques et les courriels des clients

– Planifier et organiser les rendez-vous et les réunions

– Préparer et mettre à jour la documentation et les rapports nécessaires – Assurer le suivi des tâches et des échéances

– Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers et la gestion des dossiers

– Utiliser les outils bureautiques tels que Google Suite pour créer et modifier des documents

Profil recherché

Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un rôle similaire

– Excellentes compétences en communication écrite et verbale

– Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais – Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

– Connaissance de Google Suite (Docs, Sheets, Slides) est un plus

– Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

– Excellente organisation et souci du détail

ASSISTANT SOCIO EDUCATIF / DPPE / SERVICE ACCUEIL FAMILIAL DEPARTEMENTAL

Contexte : 

Le plateau technique a pour vocation d’accompagner les professionnels dans la compréhension des fonctionnements singuliers des enfants accueillis et de mettre en place des outils supplémentaires pour soutenir la prise en charge complexe sur un moment donné, selon les critères suivants :

  • Violences
  • Difficultés alimentaires
  • Intégration/ rupture scolaire
  • Soins
  • Prise en charge au quotidien
  • Difficulté de lecture des comportements
  • Partenariat à construire

Missions : 

La mission de ce professionnel est de renforcer l’étayage autour de la prise en charge de l’enfant, et ce à tout moment de l’accueil. Les moyens mis à disposition, doivent être individualisés souples et révisables dans le temps.

Il est préconisé des phases de travail au domicile de l’assistant familial notamment dans les actes du quotidien, ainsi que des temps en extérieur avec des horaires de travail décalés pour répondre aux besoins spécifiques de l’enfant.

  • proposer différents ateliers aux enfants et/ou aux assistants familiaux avec les enfants
  • travail en réseau pour, si nécessaire orienter vers des structures existantes dans l’intérêt de l’enfant
  • élaboration d’un diagnostic en concertation avec le territoire d’action départementale et les différents partenaires
  • définition d’une durée d’intervention, des moyens à mettre en œuvre

Profil recherché

  • Titulaire du diplôme d’Etat de travailleur social, avec une connaissance fine des troubles du comportements, handicaps
    • les techniques professionnelles d’intervention en travail social et médico-social
    • les règles éthiques et déontologiques liées à la profession et/ou aux missions confiées
    • les techniques de la gestion de conflits et de la médiation
    • les méthodes de conduite de projet individuel et collectif
    • l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, TIC, logiciels métiers, messagerie, Internet, Intranet…)

    Autonome, organisé et pédagogue, vous avez démontré vos qualités d’écoute, d’empathie et votre sens du travail en équipe.

9 Assistants Administratifs (H/F)

Contexte : 

Notre mission ?

  • Assurer le financement de la protection sociale au quotidien (Caf, Assurance maladie, Assurance retraite, …), en collectant les cotisations sociales,
  • Garantir les droits sociaux et l’équité entre tous les acteurs économiques,
  • Être au service des employeurs et des salariés au bénéfice du développement économique et social.

Missions : 

  • Mette à jour les dossiers administratifs des cotisants (recherche de nouvelles adresse, modification de situation, modification de RIB etc..)
  • Etudier des demandes de remises des cotisants
  • Saisir des contrats d’apprentissage
  • Corriger des anomalies de taux accident du travail

Profils recherchés

Convaincus que le diplôme ne fait pas tout, nous sommes ouverts à tout type de profils. Vous avez l’esprit d’équipe et le sens du service ? Vous appréciez traiter des sujets variés ? Vous êtes motivé.e, curieux.se et vous avez envie d’apprendre ? N’hésitez plus et postulez !

Conformément aux engagements pris par l’Urssaf en faveur de l’accueil et de l’intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l’objet d’une adaptation du poste de travail si nécessaire.

Parce que nous sommes chargés d’une mission de service public, nous ne devons manifester aucun signe ostentatoire contraire au principe de neutralité et de laïcité dans l’exercice de nos fonctions, en particulier vestimentaires.

Assistant en gestion administrative pôle enseignement H/F

Contexte de recrutement :

Dans le cadre de votre activité, vous serez également amené.e à interagir avec l’école doctorale ISMME et la direction de l’enseignement situées à Paris.

Au sein du “pôle enseignement” de la plateforme administration, l’assistant.e en gestion administrative assurera la gestion administrative de la formation doctorale et de la formation spécialisée Bac+6 en “Design des Matériaux et des Structures”.

Profil recherché

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Anglais (Optionnel)

Missions

Gérer la campagne de recrutement des étudiants (publication des sujets, réception des CV, organisation des commissions de sélection…) ;

– Organiser et planifier les entretiens annuels des étudiants ;

– Assurer le suivi des inscriptions et réinscriptions des étudiants dans les applications dédiées ;

– Organiser les soutenances (planning, convocation, réservation des salles…) ;

– Assurer la gestion administrative et pédagogique des thésards/étudiants ;

– Venir en appui administratif des responsables de spécialités doctorales ;

– Communiquer sur les différents médias dans le périmètre de l’activité ;

– Réaliser des études diverses en lien avec l’activité ;

– Tenir à jour les différents tableaux de suivi et bases de données.

Assistant administratif H/F

DC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences.

Rejoignez-nous !

Missions

En tant qu’Assistant(e) Administratif, vous aurez pour mission d’assister les coordinateurs formations. vous aurez pour mission:

– Traiter les plannings de formation,

– Élaborer les documents administratifs et la facturation ;

– Assurer l’accueil physique et téléphonique,

– Recevoir et préparer le courrier,

– Saisir les documents numériques et assurer leur mise en forme,

– Mettre à jour la documentation,

– Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.

– Préparer les différentes réunions et prendre les comptes rendus,

– Rédiger les courriers et préparer les présentations diverses (références pour appels d’offres en particulier)

– Effectuer des tâches diverses de secrétariat et appuyer les coordinateurs de manières diverses.

Pré-requis du poste

Titulaire d’un diplôme Bac + 2 (DUT/BTS) assistanat, vous justifiez d’une première expérience à des fonctions de gestion administrative (minimum 3 ans), idéalement dans un organisme de formation, dans un OPCO, ou dans des agences d’intérim. Vous maîtrisez Excel et vous avez une bonne maitrise des systèmes de gestion de base de données .

De nature rigoureuse et organisée, vous avez la capacité d’effectuer de saisies fiables et rapide sur des systèmes d’information de nos financeurs ; d’un excellent relationnel, vous serez régulièrement en contact avec les prescripteurs et les stagiaires.

La maitrise des applicatifs de la région, à savoir Kairos, Dokélio et Safir est un plus.

Alternance – Assistant en Gestion Administrative du personnel (H/F) – BAC+2

Optez pour une alternance qui façonnera votre futur professionnel !

Nous sommes à la recherche des profils talentueux en Alternance (H/F), pour préoccuper le poste Assistant en Gestion Administrative du personnel, en contrat d’apprentissage, pour préparer un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.

A VOS CV ! Postulez !

Description du poste

Rattaché au responsable du personnel, vous aurez comme mission :

  • Le suivi des dossiers des salariés ;
  • Assurer la gestion des contrats de travail ;
  • L’organisation des visites médicales ;
  • Suivi des divers documents administratifs, la formation, etc. ;
  • Les absences et les départs des salariés ;
  • Les contrats de travail et les congés ;
  • Les bordereaux de charges sociales ;
  • Les dossiers de maladie et de prévoyance ;
  • La rédaction juridique de certains accords tels que la participation et l’intéressement des salariés sont de son ressort.

Profil recherché

  • Bonnes connaissance en droit social et comptabilité ;
  • Parfaite maîtrise des logiciels de gestion de paie et de ressources humaines ;
  • Avoir un sens du contact.

Envoyez-nous votre CV et devenez un candidat de choix pour notre programme d’alternance !

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