Assistant administratif H/F

DC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences.

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Missions

En tant qu’Assistant(e) Administratif, vous aurez pour mission d’assister les coordinateurs formations. vous aurez pour mission:

– Traiter les plannings de formation,

– Élaborer les documents administratifs et la facturation ;

– Assurer l’accueil physique et téléphonique,

– Recevoir et préparer le courrier,

– Saisir les documents numériques et assurer leur mise en forme,

– Mettre à jour la documentation,

– Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.

– Préparer les différentes réunions et prendre les comptes rendus,

– Rédiger les courriers et préparer les présentations diverses (références pour appels d’offres en particulier)

– Effectuer des tâches diverses de secrétariat et appuyer les coordinateurs de manières diverses.

Pré-requis du poste

Titulaire d’un diplôme Bac + 2 (DUT/BTS) assistanat, vous justifiez d’une première expérience à des fonctions de gestion administrative (minimum 3 ans), idéalement dans un organisme de formation, dans un OPCO, ou dans des agences d’intérim. Vous maîtrisez Excel et vous avez une bonne maitrise des systèmes de gestion de base de données .

De nature rigoureuse et organisée, vous avez la capacité d’effectuer de saisies fiables et rapide sur des systèmes d’information de nos financeurs ; d’un excellent relationnel, vous serez régulièrement en contact avec les prescripteurs et les stagiaires.

La maitrise des applicatifs de la région, à savoir Kairos, Dokélio et Safir est un plus.

Alternance – Assistant en Gestion Administrative du personnel (H/F) – BAC+2

Optez pour une alternance qui façonnera votre futur professionnel !

Nous sommes à la recherche des profils talentueux en Alternance (H/F), pour préoccuper le poste Assistant en Gestion Administrative du personnel, en contrat d’apprentissage, pour préparer un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.

A VOS CV ! Postulez !

Description du poste

Rattaché au responsable du personnel, vous aurez comme mission :

  • Le suivi des dossiers des salariés ;
  • Assurer la gestion des contrats de travail ;
  • L’organisation des visites médicales ;
  • Suivi des divers documents administratifs, la formation, etc. ;
  • Les absences et les départs des salariés ;
  • Les contrats de travail et les congés ;
  • Les bordereaux de charges sociales ;
  • Les dossiers de maladie et de prévoyance ;
  • La rédaction juridique de certains accords tels que la participation et l’intéressement des salariés sont de son ressort.

Profil recherché

  • Bonnes connaissance en droit social et comptabilité ;
  • Parfaite maîtrise des logiciels de gestion de paie et de ressources humaines ;
  • Avoir un sens du contact.

Envoyez-nous votre CV et devenez un candidat de choix pour notre programme d’alternance !

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