Missions
- Secrétariat : courriers des directeurs, suivi des messageries mails de directeur, agendas, préparation d’instances et de rendez-vous internes et externes…
- Ordonnancements
- Diffusion des publications internes via M@doc
- Suivi des informations du réseau (Syrion)
- Gestion des heures Supplémentaires
- Courriers (saisie, arrivées, départs)
- Gestion Codir
- Suivi des Balfs : Direction, Présidence
- Organisation des événements de direction
- Suivi des agendas, messagerie (alerte ADD)
- Ecrire de la part des directeurs
- Participe et/ou prend en charge l’organisation d’événements de direction (quel que soit la direction)
- Participe et/ou prend en charge l’organisation de certaines instances internes ou réunions externes (de type partenariales)
- Soutien les directeurs dans la conduite de leur projet : planification de réunions, invitation, gestion logistique, préparation de power power ou Klaxoon, prise de notes, saisie et diffusion du compte-rendu.
- Coordination sur les permanences, Télétravail, congés …
- Surveillance des épreuves des jury RH