Assistant/Assistante de direction

Missions

  • Secrétariat : courriers des directeurs, suivi des messageries mails de directeur, agendas, préparation d’instances et de rendez-vous internes et externes…
  • Ordonnancements
  • Diffusion des publications internes via M@doc
  • Suivi des informations du réseau (Syrion)
  • Gestion des heures Supplémentaires
  • Courriers (saisie, arrivées, départs)
  • Gestion Codir
  • Suivi des Balfs : Direction, Présidence
  • Organisation des événements de direction
  • Suivi des agendas, messagerie (alerte ADD)
  • Ecrire de la part des directeurs
  • Participe et/ou prend en charge l’organisation d’événements de direction (quel que soit la direction)
  • Participe et/ou prend en charge l’organisation de certaines instances internes ou réunions externes (de type partenariales)
  • Soutien les directeurs dans la conduite de leur projet : planification de réunions, invitation, gestion logistique, préparation de power power ou Klaxoon, prise de notes, saisie et diffusion du compte-rendu.
  • Coordination sur les permanences, Télétravail, congés …
  • Surveillance des épreuves des jury RH

Profil recherché

Vos compétences

 

Les qualités demandées :

  • Sens de l’organisation
  • Capacités d’adaptation
  • Force de proposition
  • Esprit d’équipe et de solidarité

 

Votre formation

 

Bac+2 assistante de direction avec une expérience en secrétariat

Apprenti(e) Assistant(e) de Direction (H/F)

Missions : 

  • L’organisation de réunions (planification et suivi logistique) ;
  • La mise à jour de supports (notes, organigrammes, diaporamas, compositions d’instances…) ;
  • L’orientation et la diffusion du courrier ;
  • L’aide à la préparation des conseils et des commissions ainsi que l’accueil des participants ;
  • La création / modification des dossiers administratifs des conseillers ;
  • La prise en charge de divers publipostages pour le compte de plusieurs directions ;
  • Édition de différentes requêtes.

Profil recherché

Vous vous apprêtez à préparer un BTS SAM à partir de septembre 2024.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre curiosité, votre sens de l’organisation et votre esprit d’analyse. Vous appréciez le travail en équipe et disposez d’un bon sens du relationnel à l’écrit et à l’oral.

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