Chargé(e) d’études Administration du Personnel (H/F)

Missions : 

  • d’assurer la veille réglementaire et garantir la transmission des informations auprès des membres de l’équipe au travers de réunions, formations, élaboration de mode opératoire et/ou procédure,
  • d’assurer un rôle d’appui technique au sein de l’équipe sur les logiciels internes et le système d’information RH (GRH, Chronogestor…),
  • de co-piloter le lancement d’un nouvel outil interne de gestion des horaires,
  • de réaliser des études périodiques et analyses des données statistiques liées aux effectifs de l’entreprise (absentéisme, respect des règles du protocole horaire variable…)
  • et pour cela, de constituer des requêtes (quid, GRH notamment) les analyser et proposer des actions en s’appuyant sur ces dernières,
  • d’assurer la préparation des déclarations sociales obligatoires,
  • de participer au suivi budgétaire des comptes liés à la « gestion du personnel » en collaboration avec le contrôle de gestion et l’encadrement RH,
  • de participer aux opérations de fin d’année liées à l’arrêté des comptes,
  • d’assurer le suivi de dossiers spécifiques (Recouvrement des IJ subrogées, indus du personnel notamment…)

Profil recherché

Titulaire d’une formation en paie ou en comptabilité, vous disposez d’une expérience significative dans l’institution, vous permettant de maitriser les principales obligations légales, réglementaires et conventionnelles en matière de droit du travail et de gestion administrative du personnel.

Vous disposez aussi de fortes qualités d’organisation, d’analyse et de synthèse, et savez être force de propositions.

Autonomie, aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe et qualités pédagogiques sont autant d’atouts nécessaires pour ce poste.

Une maîtrise des outils informatiques liés aux systèmes d’information RH spécifiques (GRH, QUID, time report) et/ou une réelle aisance dans l’utilisation des outils bureautiques (Excel et Word) sont un plus.

Assistant(e) administratif planification

Contexte : 

Nous recherchons un Assistant de Planification (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’Assistant de Planification, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe de planification. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos clients pour les aider dans leurs besoins de planification.

Missions : 

– Fournir un soutien administratif à l’équipe de planification

– Gérer les appels téléphoniques et les courriels des clients

– Planifier et organiser les rendez-vous et les réunions

– Préparer et mettre à jour la documentation et les rapports nécessaires – Assurer le suivi des tâches et des échéances

– Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers et la gestion des dossiers

– Utiliser les outils bureautiques tels que Google Suite pour créer et modifier des documents

Profil recherché

Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un rôle similaire

– Excellentes compétences en communication écrite et verbale

– Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais – Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

– Connaissance de Google Suite (Docs, Sheets, Slides) est un plus

– Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

– Excellente organisation et souci du détail

9 Assistants Administratifs (H/F)

Contexte : 

Notre mission ?

  • Assurer le financement de la protection sociale au quotidien (Caf, Assurance maladie, Assurance retraite, …), en collectant les cotisations sociales,
  • Garantir les droits sociaux et l’équité entre tous les acteurs économiques,
  • Être au service des employeurs et des salariés au bénéfice du développement économique et social.

Missions : 

  • Mette à jour les dossiers administratifs des cotisants (recherche de nouvelles adresse, modification de situation, modification de RIB etc..)
  • Etudier des demandes de remises des cotisants
  • Saisir des contrats d’apprentissage
  • Corriger des anomalies de taux accident du travail

Profils recherchés

Convaincus que le diplôme ne fait pas tout, nous sommes ouverts à tout type de profils. Vous avez l’esprit d’équipe et le sens du service ? Vous appréciez traiter des sujets variés ? Vous êtes motivé.e, curieux.se et vous avez envie d’apprendre ? N’hésitez plus et postulez !

Conformément aux engagements pris par l’Urssaf en faveur de l’accueil et de l’intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l’objet d’une adaptation du poste de travail si nécessaire.

Parce que nous sommes chargés d’une mission de service public, nous ne devons manifester aucun signe ostentatoire contraire au principe de neutralité et de laïcité dans l’exercice de nos fonctions, en particulier vestimentaires.

Gestionnaire administratif.ve et financièr.e

Pourquoi nous rejoindre :

Rejoindre l’Université d’Évry, c’est mettre vos talents au service d’un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.

Depuis le début, l’Université d’Évry fixe dans son ADN, une double exigence :

La première est de portée internationale : accompagner nos laboratoires pour qu’ils soient au plus haut niveau mondial dans leurs spécialités tout en formant par la recherche des générations de futurs chercheurs.

La seconde traduit en actes notre responsabilité sociétale : participer à l’émancipation des jeunes par des formations supérieures de qualification et en faire des citoyens et des diplômés, prêts à intégrer la société et le monde professionnel, conformément aux principes républicains.

L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.

Aujourd’hui, notre université est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (16è université au classement de Shanghai) en qualité d’université membre-associée.

Intégrer les équipes de l’Université d’Évry c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.

Description du poste

 

  • Saisie des nouveaux agents dans SIFAC
  • Vérifier les états de missions en conformité avec la réglementation et la politique de l’Université
  • Recevoir et vérifier les demandes d’achat et documents associés des services qui lui sont rattachésApprécier leur conformité aux règles et politiques de l’université et la disponibilité des créditsSaisir les commandes et informer le commanditaire de la progression de son achat (reporting)

    Saisir la constatation du service fait et en assurer le suivi jusqu’à son dénouement

    Contrôler le bon suivi financier des marchés publics (révisions de prix…) en collaboration avec le service des marchés

    Saisir le bureau des marchés en cas de commande importante

Profil recherché

Vous disposez d’une expérience professionnelle vous ayant permis d’acquérir les compétences techniques liées à l’analyse de données comptables et financières et à la construction de tableaux de bords et d’indicateurs.

A l’aise avec l’outil informatique, vous maîtrisez l’utilisation du pack office. Une bonne maîtrise d’Excel est requise pour ce poste.

Doté d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité.

Modalités de recrutement :

Poste à temps complet

Poste de catégorie : B

Poste à pourvoir : le 15/03/2024

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an)

Gestionnaire de scolarité

Pourquoi nous rejoindre :

Rejoindre l’Université d’Évry, c’est mettre vos talents au service d’un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.

Depuis le début, l’Université d’Évry fixe dans son ADN, une double exigence :

La première est de portée internationale : accompagner nos laboratoires pour qu’ils soient au plus haut niveau mondial dans leurs spécialités tout en formant par la recherche des générations de futurs chercheurs.

La seconde traduit en actes notre responsabilité sociétale : participer à l’émancipation des jeunes par des formations supérieures de qualification et en faire des citoyens et des diplômés, prêts à intégrer la société et le monde professionnel, conformément aux principes républicains.

L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.

Aujourd’hui, notre université est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (16è université au classement de Shanghai) en qualité d’université membre-associée.

Intégrer les équipes de l’Université d’Évry c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.

Poste

Au sein de la Direction de la scolarité et des examens et sous l’autorité du.de la responsable de scolarité, l’agent.e assure la gestion pédagogique des étudiants de L1 STAPS et L1-L2 DEUST

 

Activités principales :

Accueillir et informer les usagers (étudiants, enseignants, autres)

Assurer l’interface entre l’équipe pédagogique, les étudiants et la scolarité administrative

Organiser la rentrée universitaire: aider à la mise en place des réunions de rentrée; participer aux réunions de rentrée;

Gérer les inscriptions pédagogiques des étudiants: mettre à jour et élaborer des fiches pédagogiques pour les choix des matières et des options; inscrire et répartir les étudiants dans les groupes de TD, gérer les matières à choix et saisir les inscriptions pédagogiques dans APOGEE.

Suivre et vérifier l’assiduité des étudiants boursiers

Organiser les devoirs surveillés et les examens

Organiser les jurys d’examen : saisir les notes dans l’application APOGEE; éditer les PV de jurys et les relevés de notes

Assurer le suivi des demandes de candidature (notamment en 2e année) lors des campagnes d’inscription: réceptionner les dossiers de candidature; vérifier la conformité administrative du dossier puis transmettre à la commission pédagogique pour avis; gérer le courrier de réponse

Elaborer les conventions de stage pour les étudiants de L1 STAPS et DEUST 1ère et 2e année AGAPSC : saisir et suivre les conventions de stage

Déclarer à la CPAM les accidents liés aux activités sportives

 

Activités associées/complémentaires :

Participer aux cérémonies des remises de diplômes et aux JPO

Clôture des diplômes dans Apogée des formations dont l’agent à la charge

Profil recherché

Vous disposez d’une première expérience professionnelle vous ayant permis d’acquérir les compétences liées à la gestion administrative.

A l’aise avec l’outil informatique, vous êtes en capacité d’utiliser les outils bureautiques ainsi que des logiciels métiers.

Vous êtes reconnus pour vos qualités rédactionnelles.

Autonome, rigoureux et organisé.e, vous savez faire preuve de réactivité et initiative. Vous avez le sens du travail en équipe et du service.

 

Modalités de recrutement :

Poste à temps complet

Poste de catégorie : B

Poste à pourvoir : 1er mars 2024

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an)

Gestionnaire administratif.ve

Pourquoi nous rejoindre :

Rejoindre l’Université d’Évry, c’est mettre vos talents au service d’un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.

Depuis le début, l’Université d’Évry fixe dans son ADN, une double exigence :

La première est de portée internationale : accompagner nos laboratoires pour qu’ils soient au plus haut niveau mondial dans leurs spécialités tout en formant par la recherche des générations de futurs chercheurs.

La seconde traduit en actes notre responsabilité sociétale : participer à l’émancipation des jeunes par des formations supérieures de qualification et en faire des citoyens et des diplômés, prêts à intégrer la société et le monde professionnel, conformément aux principes républicains.

L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.

Aujourd’hui, notre université est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (16è université au classement de Shanghai) en qualité d’université membre-associée.

Intégrer les équipes de l’Université d’Évry c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.

Poste

Au sein de la Direction de l’Orientation et de l’Insertion Professionnelle et sous la responsabilité de la directrice, l’agent.e assure des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique.

 

Activités principales :

Accueillir et renseigner les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)

Participer à la mise à jour de la page web DOIP sur le site de l’Université et sur les autres outils numériques (Intranet, E-campus, EvryTalents, LinkedIn…) et enrichir les contenus en lien avec les collègues

Faire l’interface avec nos prestataires (AlumnForce…)

Participer à la gestion administrative et financière de la structure, plus particulièrement des actions de « Liaison Lycées-Université » comme les Cordées de la Réussite (gestion et suivi des tuteurs, mise à jour des outils, gestion de la plateforme dédiée…)

Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances

Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information

Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité d’un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)

Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur

Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe

 

Activités associées/complémentaires :

Participer aux évènements de la direction : salons, forums, journées d’immersion, conférences, …

Participer aux groupes de travail et réunions

Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi et l’analyse des résultats

Profil recherché

Vous disposez d’une première expérience professionnelle vous ayant permis d’acquérir les compétences liées à la gestion administrative.

A l’aise avec l’outil informatique, vous êtes en capacité d’utiliser les outils bureautiques ainsi que des logiciels métiers.

Autonome, rigoureux et organisé.e, vous savez faire preuve de réactivité et initiative. Vous avez le sens du travail en équipe et du service.

 

Contraintes liées au poste :

La Direction organise et participe à de nombreux évènements dont un certain nombre se déroulent le week-end ou en soirée.

 

Modalités de recrutement :

Poste à temps complet

Poste de catégorie : B

Poste à pourvoir : 1er mars 2024

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an)

Chef-fe de service

Référence
SEC-EST-075

 

Famille métiers
Organisation Opérationnelle

 

Filières
  • Sapeur-Pompier Professionnel

 

Cadre d’emplois / Grade
  • Capitaine

 

Missions
Le groupement Est, situé plus exactement au nord-est du département de l’Essonne, est un territoire dynamique bénéficiant d’un tissu économique dense et diversifié.
Il affiche un essor démographique important, les 39 communes qui composent ce territoire représentent plus de 40% de la population essonnienne.
De nombreuses entreprises innovantes, de centres de recherche, d’établissements d’enseignement supérieur, d’universités sont implantés sur le groupement Est. (Safran/SNECMA, Renault, Carrefour, Sanofi Aventis, Thalès, Arianespace, Généthon, Faculté des métiers ).
Il est desservi par des axes de transport majeurs tels que l’A6, la RN7, la RN104 ainsi que par le RER D et le récent Tram T12.
Le secteur opérationnel regroupe des risques industriels classés SEVESO seuil haut (dépôts pétroliers, entreprises technologiques, etc.) ainsi que naturels, principalement celui d’inondation due à la Seine et à l’Orge. Enfin, le territoire couvre des quartiers prioritaires de la politique de la ville qui peuvent être le théâtre de violences urbaines.Sous la responsabilité du Chef de groupement Est et de son adjoint, vous superviserez la distribution des moyens de secours sur le secteur géographique du groupement territorial Est. Afin de répondre à une sollicitation de plus de
41 000 interventions annuelles, celui-ci s’appuie sur 12 CIS comprenant 734 agents dont 335 sapeurs-pompiers professionnels, 391 sapeurs-pompiers volontaires.
Conformément aux dispositions du Règlement Intérieur, du Règlement Opérationnel et aux procédures, vous coordonnerez, animerez et contrôlerez l’activité de la chaîne de commandement territoriale représentant plus de
1 200 interventions annuelles. En lien avec les groupements opérations et prévision, vous déclinerez les stratégies départementales au niveau territorial en termes de conception, d’organisation opérationnelles, de préparation opérationnelle et de prévision.

MISSIONS

Pilotage des bureaux Opérations et Prévision :

  • Participation à la définition, à l’élaboration et propositions d’objectifs pour le service Opérations-Prévision,
  • Coordination des réflexions visant la conception des dossiers de Prévision Opérationnelle, les exercices et les manœuvres,
  • Coordination et suivi des actions entre les équipes opérations et prévision,
  • Mise en œuvre des directives départementales au niveau territorial en organisant les moyens humains et matériels nécessaires.

Conception et organisation opérationnelles

  • Analyse, suivi et optimisation de la zone de couverture opérationnelle en lien avec le système informatique de gestion de l’alerte (Artemis),
  • Suivi des Potentiels Opérationnels Journaliers (POJ) et réalisation des mesures correctives en utilisant la mutualisation des personnels entre les centres,
  • Participation à la re couverture opérationnelle en engins et en personnels aux heures ouvrables en collaboration avec le CTA-CODIS et le service logistique,
  • Gestion de la documentation et organisation d’exercices de mise en œuvre de la Salle de Gestion Opérationnelle (SGOG) de groupement,
  • Analyse des dysfonctionnements et contentieux opérationnels et mise en place d’actions correctives avec le service juridique sûreté sécurité,
  • Planification de l’activité des chefs de colonne et chefs de groupe du groupement au travers de l’élaboration d’un planning d’astreinte (sur le logiciel Gardes et Astreintes) et de journées dédiées à la Formation de Maintien des Acquis et au contrôle de l’aptitude opérationnelle.

Mise en œuvre des actions liées à la prévision opérationnelle :

  • Supervision du suivi et de la gestion de la défense extérieure contre l’incendie (DECI) réalisées par le bureau Prévision,
  • Supervision de l’élaboration des documents opérationnels (plans ETARE, particuliers et spécifiques ) et des supports d’aide à l’intervention,
  • Suivi et mise en place des consignes opérationnelles départementales et du groupement,
  • Organisation des exercices au niveau du groupement et aide à l’organisation des exercices départementaux,
  • Participation aux différentes sollicitations des partenaires extérieurs lors de la préparation de manifestations et d’évènements,
  • Organisation des visites d’établissements.

Gestion courante :

  • Rédaction des ordres préparatoires événementiels dans le cadre de manifestations diverses, DPS, OPHS ,
  • Suivi quotidien des opérations,
  • Gestion opérationnelle du parc véhicules,
  • Contrôle de la disponibilité opérationnelle des centres de secours,
  • Suivi des demandes d’attestations d’intervention demandées par les requérants,
  • Contrôle des titres de commande (hyménoptères, ascenseurs, alarmes, etc.).

Animation d’équipe :

  • Communication et partage d’information avec les Chefs de service, Chefs de centre et les membres de la chaîne de commandement,
  • Supervision de l’activité des bureaux Opérations et Prévision,
  • Entretien annuel des collaborateurs.

Missions opérationnelles :

  • En fonction des aptitudes, chef de groupe ou chef de colonne dans la chaîne de commandement

 

Profil

Compétences générales et techniques

  • Maîtrise du Règlement Opérationnel, des consignes opérationnelles et du Règlement Intérieur,
  • Maîtrise des principes et règles de la gestion opérationnelle du commandement,
  • Maîtrise des techniques d’analyse et de raisonnement tactique,
  • Connaissance des GDO, GTO, plans de secours et d’urgence,
  • Maîtrise des logiciels métiers (SGO ).

Qualités attendues

  • Sens de la communication,
  • Capacité à fédérer,
  • Force de proposition et de persuasion,
  • Capacité de décision,
  • Organisation et planification,
  • Capacité d’anticipation et d’adaptation,
  • Rigueur.

 

Statut du poste
Recrutement par voie statutaire : titulaire ou lauréat de concours

 

Lieu
EVRY-COURCOURONNES

 

Commentaires

Télétravail : 1 à 2 jours par semaine, en fonction des nécessités de service et après une période d’acculturation et de montée en compétences.

Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance), CNAS.
Poste de travail, voiture de service, téléphone portable, ordinateur portable.

Pour toute demande d’information complémentaire, vous pouvez contacter le Chef du groupement Est, Lieutenant-Colonel Jérôme LESIEUR au 06.08.94.18.00 ou par mail : jerome.lesieur@sdis91.fr

Les candidatures composées d’un CV et d’une lettre de motivation seront adressées à l’attention de Monsieur le Président du Conseil d’Administration.

 

Date clôture
17/02/2024

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Au sein de la Direction Administration Générale, sous la responsabilité du Directeur et en lien avec les différents pôles, l’assistant administratif contribuera à la gestion administrative et à la gestion locative : traitement de dossiers et gestion de tâches spécifiques en fonction de l’activité (achats, locations et évènements, RH, juridique, finance, moyens généraux et sécurité-maintenance-travaux, …).

 

Les principales missions :

– Créer et assurer le suivi des demandes d’achat dans SAP en lien avec les services des différentes directions.

– Assister le(la) Responsable Services généraux, dans la mise en œuvre de la gestion locative : émettre des devis et les suivre jusqu’à la facturation, mise en place des salles et gestion du room-service, accueil des clients, suivi de la satisfaction clients, participer et aider à l’organisation des manifestations.

 

Les missions secondaires :

– Assurer l’assistanat de la direction et des pôles : rédaction et mise en forme de courriers, notes, gestion des agendas, préparation des dossiers, prise de notes en réunion, rédaction de comptes-rendus, archivage, … ; compléter des tableaux de bord excel, créer des présentations powerpoint.

– Palier les absences de l’accueil : accueillir et renseigner les interlocuteurs internes et externes et les orienter si nécessaire vers le service ou le collaborateur compétent ; effectuer le tri et la distribution du courrier.

– Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, etc.).

Liste des missions non exhaustive, amenée à évoluer en fonction des besoins de la direction.

 

Statut : Agent de maitrise

Temps de travail : 37h30 / semaine

Avantages : 14 RTT, 27 Congés payés, CSE, Mutuelle, Tickets Restaurants, Avantages sociaux (CET, PEE, PERO), …

Fourchette de rémunération : 27 K€ > 32 K€ sur 13 mois selon profil et expérience

 

 

Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 en assistanat manager,

vous avez une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le pack office (word, excel, powerpoint).

 

Agile, créatif(ve)

Organisé(e), curieux(se)

Force de propositions

Ecoute et très bon relationnel

Aime travailler en équipe

Rigueur et discrétion

Disponibilité notamment le matin ou le soir pour accueillir les clients, en binôme avec le(la) Responsable services généraux (gestion locative et évènements).

 

 

La CCI Essonne, entité du groupe Chambre de Commerce et d’Industrie de Paris Ile-de-France, est un acteur majeur de l’économie locale et s’engage activement au service des 65 000 entreprises du département, des jeunes, des territoires et du développement économique pour favoriser la croissance et l’emploi.

Gestionnaire du département TCE (H/F)

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre l’Université d’Évry, c’est mettre vos talents au service d’un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.

Depuis le début, l’Université d’Évry fixe dans son ADN, une double exigence :

La première est de portée internationale : accompagner nos laboratoires pour qu’ils soient au plus haut niveau mondial dans leurs spécialités tout en formant par la recherche des générations de futurs chercheurs.

La seconde traduit en actes notre responsabilité sociétale : participer à l’émancipation des jeunes par des formations supérieures de qualification et en faire des citoyens et des diplômés, prêts à intégrer la société et le monde professionnel, conformément aux principes républicains.

L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.

Aujourd’hui, notre université est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (16è université au classement de Shanghai) en qualité d’université membre-associée.

Intégrer les équipes de l’Université d’Évry c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.

 

Au sein de l’IUT et sous l’autorité de la cheffe de département, l’agent apporte son appui dans les activités d’information, de documentation et de gestion administrative et pédagogique au sein du département qui accueille des publics variés : formation en apprentissage, formation continue, formation initiale, relations internationales.

Activités principales :

Gestionnaire administratif.ve du département :

Gérer le secrétariat (accueil téléphonique et physique, gestion et suivi du courrier, archivage, classement des documents)

Accueillir et informer les différents publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)

Contribuer à l’organisation des conseils de département par la production d’informations de synthèse sur les filières concernées par le poste

Traiter et diffuser les informations internes et externes concernant le fonctionnement de l’unité

Suivre le recouvrement de la taxe d’apprentissage auprès des entreprises d’accueil (stages et apprentissage)

Gérer l’inscription des enseignants vacataires sur la plateforme dédiée (VACENS) afin d’assurer le suivi de leur dossier administratif

Réaliser les travaux sur les mandatements avec la cheffe de département : états prévisionnels des enseignants vacataires

Effectuer la saisie des heures effectuées par les enseignants (vacataires et permanents) des filières concernées

Instruire les dossiers de vacataires en collaboration avec le service du personnel enseignant

Gestionnaire pédagogique de formation :

Faire l’interface entre l’IUT, l’Université et le CFA

Aider au suivi pédagogique des cycles (FA, FC, FI) : communiquer les emplois du temps, tenir le registre des absences et autres documents pédagogiques, organiser les jurys

Assister aux réunions dans le cadre du suivi des étudiants, conseil de perfectionnement, réunion d’informations des apprentis, organisation des entretiens de recrutement, réunion de rentrée, réunion d’informations des maitres d’apprentissage

Organiser les soutenances

Gérer le secrétariat des formations par alternance (accueil téléphonique et physique, gestion et suivi du courrier, archivage, classement des documents…)

Organiser la logistique relative aux réunions, séminaires colloques, et assurer la réalisation des comptes rendus (réservation, affichage…) des formations

Suivre et assister le traitement des candidatures PARCOURSUP(BUT) et E candidat (LP)

Ouvrir et fermer les campagnes d’inscription : réception des dossiers, classement, enregistrement des décisions de recrutement et informations aux futurs étudiants de toute la campagne de recrutement après acceptation sur liste principale, envoi des CV, organisation des recrutements, relation avec les entreprises avant et après la conclusion du contrat

Suivre et assister le traitement des candidatures sur la plateforme 1 jeune/1 alternance

Suivre les dossiers des étudiants en alternance, avec le CFA, les entreprises et l’Université

Recueillir et consigner les informations et les pièces complémentaires nécessaires aux dossiers des candidats en formation en alternance avec le CFA

Assurer le suivi administratif avec la scolarité administrative

Répondre à des enquêtes et des demandes de l’administration, du CFA et de l’Université

Suivre et administrer le processus des inscriptions des étudiants en relation avec les responsables pédagogiques

Assister les responsables de filière des formations

Activités associées/complémentaires :

Gérer les prêts de matériel pédagogique

Mettre à jour de la base de données des entreprises

Classer, archiver les documents et informations

Participer aux portes ouvertes pour représenter l’IUT et informer les futurs étudiants

 

Vous disposez idéalement d’une première expérience en gestion administrative/secrétariat.

Vous avez un excellent relationnel et êtes en capacité de prendre des initiatives. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, savez faire preuve de rigueur et avez un bon niveau rédactionnel.

 


Modalité de recrutement:

Poste à temps complet 100 %

Poste de catégorie : C

Poste à pourvoir : le 01/01/2024

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an)

Gestionnaire de stock (H/F)

Notre agence GIF 3, acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme recherche pour une société de 300 personnes, spécialisée dans le secteur de l’aéronautique, un Gestionnaire de Stock H/F

Mission :

  • Ranger la marchandise reçue dans les emplacements dédiés et en respectant les règles de conservation /

préservation,

  • Déclarer les mouvements des stocks dans l’ERP (entrées, sorties, transfert d’emplacement),
  • Conformément à la liste à servir de l’OF et des règles de rotation du stock (péremption et FIFO), préparer

(nombre et référence) en les identifiant et en les conditionnant, les composants et pièces à destination de la
Production ;

  • Renseigner l’ERP et l’OF (quantités et numéro de lots + tampon sortie) afin d’assurer la traçabilité,
  • Mettre physiquement à disposition de la Production (en bord de lignes) les composants et pièces,
  • Editer les listes de ferraillage, les faire approuver par le Gestionnaire Planification et le Responsable Service Supply Chain. Préparer, selon cette liste approuvée, les produits et les mettre au rebut.
  • Réaliser les inventaires tournants des produits stockés au magasin.

Profil recherché

Vous avez un niveau BAC ou CAP avec 1 à 2 ans d’expérience en milieu industriel

  • Aisance avec les outils informatiques.
  • Avoir déjà utiliser un ERP type MOVEX, SAP, BAN

– – Rigueur, autonomie, esprit d’équipe

  • Horaire de journée

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 1-2 ans
Durée de la mission : 6 Mois
Véhiculé : Non

CAP
1-2 ans

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