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D'EMPLOI
UGECAM
Secrétaire — H/F
Date de publication 09/07/24
Adresse du poste
Évry
Type de contrat
CDI, Temps partiel (50%)
Temps de travail
Temps plein
Secrétaire — H/F
Missions :
– La gestion administrative des bénéficiaires candidats ;
– Le traitement administratif des entrées de groupe ;
– Le secrétariat lié aux parcours de formation du département Projet (convocations, gestion des absences, conventions, bilans, statistiques…) ;
– Les relations avec les partenaires (MDPH, orienteurs, entreprises…) relatifs aux échanges administratifs ;
– La mise à jour des procédures administratives du département Projet dans le respect de l’évaluation HAS ;
– L’accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des partenaires.
Profil recherché
Diplôme et expérience requis :
Diplôme Bac minimum dans le secrétariat
Expérience dans le secrétariat d’au moins 3 ans
Compétences requises :
– Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint et de la messagerie Outlook
– Capacité d’appropriation d’outils propres à l’activité (Défi, Via Trajectoire…)
– Connaissance du secteur médico-social adulte
– Capacité à organiser, gérer et prioriser avec rigueur son activité
– Capacité à travailler en équipe
– Savoir s’adapter à différentes situations de travail
– Connaissance et respect des règles de confidentialité liées à l’activité