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Université d'Evry

Gestionnaire de scolarité

Date de publication 06/02/24

Adresse du poste
Evry-Courcouronnes (91)

Type de contrat
Statutaire

Date de prise de fonction
Dès que possible

Gestionnaire de scolarité

Pourquoi nous rejoindre :

Rejoindre l’Université d’Évry, c’est mettre vos talents au service d’un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.

Depuis le début, l’Université d’Évry fixe dans son ADN, une double exigence :

La première est de portée internationale : accompagner nos laboratoires pour qu’ils soient au plus haut niveau mondial dans leurs spécialités tout en formant par la recherche des générations de futurs chercheurs.

La seconde traduit en actes notre responsabilité sociétale : participer à l’émancipation des jeunes par des formations supérieures de qualification et en faire des citoyens et des diplômés, prêts à intégrer la société et le monde professionnel, conformément aux principes républicains.

L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.

Aujourd’hui, notre université est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (16è université au classement de Shanghai) en qualité d’université membre-associée.

Intégrer les équipes de l’Université d’Évry c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.

Poste

Au sein de la Direction de la scolarité et des examens et sous l’autorité du.de la responsable de scolarité, l’agent.e assure la gestion pédagogique des étudiants de L1 STAPS et L1-L2 DEUST

 

Activités principales :

Accueillir et informer les usagers (étudiants, enseignants, autres)

Assurer l’interface entre l’équipe pédagogique, les étudiants et la scolarité administrative

Organiser la rentrée universitaire: aider à la mise en place des réunions de rentrée; participer aux réunions de rentrée;

Gérer les inscriptions pédagogiques des étudiants: mettre à jour et élaborer des fiches pédagogiques pour les choix des matières et des options; inscrire et répartir les étudiants dans les groupes de TD, gérer les matières à choix et saisir les inscriptions pédagogiques dans APOGEE.

Suivre et vérifier l’assiduité des étudiants boursiers

Organiser les devoirs surveillés et les examens

Organiser les jurys d’examen : saisir les notes dans l’application APOGEE; éditer les PV de jurys et les relevés de notes

Assurer le suivi des demandes de candidature (notamment en 2e année) lors des campagnes d’inscription: réceptionner les dossiers de candidature; vérifier la conformité administrative du dossier puis transmettre à la commission pédagogique pour avis; gérer le courrier de réponse

Elaborer les conventions de stage pour les étudiants de L1 STAPS et DEUST 1ère et 2e année AGAPSC : saisir et suivre les conventions de stage

Déclarer à la CPAM les accidents liés aux activités sportives

 

Activités associées/complémentaires :

Participer aux cérémonies des remises de diplômes et aux JPO

Clôture des diplômes dans Apogée des formations dont l’agent à la charge

Profil recherché

Vous disposez d’une première expérience professionnelle vous ayant permis d’acquérir les compétences liées à la gestion administrative.

A l’aise avec l’outil informatique, vous êtes en capacité d’utiliser les outils bureautiques ainsi que des logiciels métiers.

Vous êtes reconnus pour vos qualités rédactionnelles.

Autonome, rigoureux et organisé.e, vous savez faire preuve de réactivité et initiative. Vous avez le sens du travail en équipe et du service.

 

Modalités de recrutement :

Poste à temps complet

Poste de catégorie : B

Poste à pourvoir : 1er mars 2024

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an)

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