Missions :

Etablissement des bulletins de paie (salariés permanents et salariés en parcours d’insertion) :

• Respecter le calendrier des échéances paie
• Etablir des bulletins de salaires (environ 250 /mois)
• Recueillir, vérifier et saisir les différents éléments fixes et variables de paie (temps de travail, rémunération, type de contrat, statut, heures supplémentaires, absences, acomptes, forfaits jour, astreintes…),
• Effectuer les paiements des salaires et acomptes
• Vérifier et justifier mensuellement et semestriellement les écarts entre données de paie/comptabilité

Traitements des données RH :

• S’assurer de la qualité et exhaustivité des dossiers des salariés
• Gérer des arrêts maladies, AT, congés payés et autres absences
• Etablir les DSN (4 à ce jour),
• Calculer les indemnités de fin de contrat et les soldes de tout compte,
• Mettre à jour les données sociales dans les 3 logiciels de paie : taux, plafond, SMIC etc.
• Etablir les DPAE
• Mettre à jour le livre du personnel
• Saisir sur extranet des salaires et charges des contrats aidés,
• Saisir sur extranet ASP, transferts,
• Gérer les Tickets restaurants : commandes distributions, gestion des stocks mensuelle
• Editer les attestations fiscales.

Etablissement des déclarations sociales et fiscales :

• Réaliser les adhésions et affiliations pour mutuelles et prévoyances
• Établir les déclarations sociales (DADS, déclarations d’embauche, …),
• Éditer et contrôler les tableaux de charges sociales, calculer les reversements de cotisations aux organismes concernés (URSSAF, Caisses de retraite, …),
• Transférer les DSN via Net entreprise

Suivi administratif :

• Saisir des relevés d’heures (transfert GTA /EBP)
• Envoyer des mails de suivi des actions et d’information (dématérialisation croissante)
• Mettre à jour des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord)
• Rend compte de son activité par l’intermédiaire d’un suivi journalier à sa hiérarchie