Au sein de la Direction de l’Orientation et de l’Insertion Professionnelle et sous la responsabilité de la directrice, l’agent.e assure des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique.

Activités principales :

Accueillir et renseigner les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)

Participer à la mise à jour de la page web DOIP sur le site de l’Université et sur les autres outils numériques (Intranet, E-campus, EvryTalents, LinkedIn…) et enrichir les contenus en lien avec les collègues

Faire l’interface avec nos prestataires (AlumnForce…)

Participer à la gestion administrative et financière de la structure, plus particulièrement des actions de « Liaison Lycées-Université » comme les Cordées de la Réussite (gestion et suivi des tuteurs, mise à jour des outils, gestion de la plateforme dédiée…)

Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances

Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information

Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité d’un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)

Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur

Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe

Activités associées/complémentaires :

Participer aux évènements de la direction : salons, forums, journées d’immersion, conférences, …

Participer aux groupes de travail et réunions

Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi et l’analyse des résultats