Missions :

En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), vous serez le point de contact principal de notre entreprise avec nos clients. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des activités administratives et commerciales de l’entreprise, contribuant ainsi à la satisfaction de nos clients et au bon fonctionnement de l’entreprise.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement un(e) alternant(e) pour ce poste, qui sera rattaché(e) à la responsable de Ladonna groupe.

Responsabilités principales :

• Gérer les appels téléphoniques, les emails et le courrier entrant et sortant.
• Accueillir et orienter les clients, fournisseurs et autres visiteurs.
• Assister dans la préparation et la gestion des devis et des factures.
• Suivre les paiements des clients et relancer en cas de retard.
• Gérer l’agenda des rendez-vous et planifier les installations d’enseignes.
• Coordonner la communication entre les différentes équipes (ventes, production, installation).
• Saisir et mettre à jour les informations et les documents dans les systèmes de gestion interne.
• Participer à la coordination des projets et à l’amélioration continue des processus et procédures administratives.

Profil recherché :

• Diplôme en secrétariat, administration des entreprises ou équivalent. Les candidat(e)s actuellement en formation sont également les bienvenu(e)s.
• Expérience préalable en tant qu’assistante administrative et commerciale, secrétaire ou poste similaire.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
• Connaissance des logiciels de facturation et de gestion des devis est un plus.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Bonnes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation.

Type d’emploi : Alternance

Salaire : à partir de 13,00€ par heure

Programmation :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Types de primes et de gratifications :

• Heures supplémentaires majorées

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel