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D'EMPLOI
AVIDEON
Assistant(e) administratif planification
Date de publication 19/03/24
Adresse du poste
Evry-Courcouronnes
Type de contrat
CDD CDI Temps plein
Temps de travail
Travail en journée
Assistant(e) administratif planification
Contexte :
Nous recherchons un Assistant de Planification (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’Assistant de Planification, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe de planification. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos clients pour les aider dans leurs besoins de planification.
Missions :
– Fournir un soutien administratif à l’équipe de planification
– Gérer les appels téléphoniques et les courriels des clients
– Planifier et organiser les rendez-vous et les réunions
– Préparer et mettre à jour la documentation et les rapports nécessaires – Assurer le suivi des tâches et des échéances
– Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers et la gestion des dossiers
– Utiliser les outils bureautiques tels que Google Suite pour créer et modifier des documents
Profil recherché
Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un rôle similaire
– Excellentes compétences en communication écrite et verbale
– Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais – Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
– Connaissance de Google Suite (Docs, Sheets, Slides) est un plus
– Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
– Excellente organisation et souci du détail