Contexte de recrutement :

Dans le cadre de votre activité, vous serez également amené.e à interagir avec l’école doctorale ISMME et la direction de l’enseignement situées à Paris.

Au sein du “pôle enseignement” de la plateforme administration, l’assistant.e en gestion administrative assurera la gestion administrative de la formation doctorale et de la formation spécialisée Bac+6 en “Design des Matériaux et des Structures”.

Profil recherché

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Anglais (Optionnel)

Missions

Gérer la campagne de recrutement des étudiants (publication des sujets, réception des CV, organisation des commissions de sélection…) ;

– Organiser et planifier les entretiens annuels des étudiants ;

– Assurer le suivi des inscriptions et réinscriptions des étudiants dans les applications dédiées ;

– Organiser les soutenances (planning, convocation, réservation des salles…) ;

– Assurer la gestion administrative et pédagogique des thésards/étudiants ;

– Venir en appui administratif des responsables de spécialités doctorales ;

– Communiquer sur les différents médias dans le périmètre de l’activité ;

– Réaliser des études diverses en lien avec l’activité ;

– Tenir à jour les différents tableaux de suivi et bases de données.