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D'EMPLOI
Etudes et Chantiers Île-de-France
Assistant administratif ressources humaines et formation (H/F)
Date de publication 08/11/22
Adresse du poste
Athis-Mons (91) et Evry-Courcouronnes(91)
Type de contrat
CDD
Temps de travail
35h
Date de prise de fonction
Dès que possible
Assistant administratif ressources humaines et formation (H/F)
Présentation de l’association :
Études et Chantiers Île–de–France est une association d’Economie Sociale, Solidaire et Circulaire et d’Education Populaire qui mène des actions d’insertion à travers des supports liés au développement durable.
Etudes et Chantiers IDF recrute un Assistant Administratif Ressources Humaines et Formation F/H.
Missions :
Rattaché au Pôle Formation ainsi qu’au Service des Ressources Humaines, le assistant administratif.ve Ressources Humaines et Formation devra réaliser les tâches suivantes :
RESSOURCES HUMAINES
- Communication RH :
- Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH) ;
- Rédiger des notes RH : notes de service, notes administratives ;
- Contribuer à la mise à jour de supports de communication RH.
- SIRH : Assurer la mise à jour du SIRH.
- Santé : Gestion et suivi de la médecine du travail + reporting annuel.
- Divers :
- Assurer les relations avec les instances légales et les autres organismes pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (Pôle emploi, Fonjep, Action logement …) ;
- Rédaction d’autorisation de conduite ;
- Rédaction d’attestation employeur ;
FORMATION
- Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne
- Réaliser la recherche d’organismes de formation et de devis au regard des besoins de formation ;
- Rédiger les Demandes d’Aides Financières, les Demandes de Remboursements ;
- Réaliser les réponses aux relances Uniformation ;
- Suivre les remboursements sur l’espace Uniformation, en lien avec le service comptabilité ;
- Réaliser un reporting des formations sur Sage formation, produire des tableaux de synthèse
- Participer à la logistique des formations
- Transmettre les informations utiles aux stagiaires (convocations, adresse, horaires etc.) ;
- Être en lien avec les organismes de formation prestataires ;
- Participer le cas échéant à la réservation des salles et du matériel né
Profil(s) :
- 2 années d’expérience sur un poste administratif, si possible dans un service RH ou formation.
- La connaissance du monde associatif et de l’insertion par l’activité économique serait un plus.
Compétences :
- Maitrise informatique, Utilisation des tableurs (le logiciel Sage formation serait un plus)
- Réelles capacités organisationnelles et de reporting
- Capacités rédactionnelles
- Travailler en lien avec les partenaires, les financeurs
- La connaissance de l’environnement formation, administratif OPCO serait un plus
Qualités :
- Rigueur ;
- Autonomie ;
- Sens du relationnel
Les plus du poste :
- Accompagnement, tutorat et passation dès votre prise de poste ;
- La participation au développement d’un projet à fort impact social et environnemental ;
- Collaboration avec des équipes variées (pairs, direction, chargés de projet, salariés en contrat d’insertion…) ;
- Une grande autonomie ;
- Des échanges de pratiques et formations régulières ;
- Une équipe solidaire, enthousiaste et engagée !
Contrat :
- Lieu de travail : Poste basé à Athis–Mons et Evry (Essonne). Quelques déplacements ponctuels sont à prévoir sur les sites de l’association.
- CDD
- 35h
Pour candidater, envoyer CV et Lettre de motivation par courriel en précisant dans l’objet l’intitulé du poste : recrutementidf@etudesetchantiers.org