Missions :

Sous la responsabilité de l’Assistante de l’association, vous aurez à charge d’assurer les missions suivantes :

• Assurer l’accueil et le secrétariat de l’association
• Assurer la réception, la diffusion et le classement
• Assurer le bon déroulement du déblocage des prêts d’honneur, contact avec les porteurs de projets
• Saisie des informations liées à l’activité de l’association dans différents outils informatiques
• Assurer différents reportings
• Assurer la rédaction et/ou la mise en page et/ou la diffusion de documents ;
• Participer à la préparation et à l’organisation d’évènements
• Gestion des commandes fournisseurs

De manière générale, assurer diverses autres missions au cas par cas jugées nécessaires relatives aux actions d’Initiative Essonne.

Profil recherché :

• Autonomie, rigueur et travail en équipe sont des qualités prioritairement attendues sur ce poste.
• Débutant accepté
• Formation : CAP, BEP et équivalents

Compétences :

• Utiliser les outils bureautiques
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, informer une personne
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Planifier des rendez-vous
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité

Savoir-être professionnels :

• Travailler en équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision