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Assistant gestion administrative

IDC Formation

Assistant administratif H/F

Date de publication 19/03/24

Adresse du poste
Evry-Courcouronnes

Type de contrat
CDD

Temps de travail
Travail en journée

Assistant administratif H/F

IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences.

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Missions

– Traiter les plannings de formation,

– Élaborer les documents administratifs et la facturation,

– Assurer l’accueil physique et téléphonique,

– Recevoir et préparer le courrier,

– Saisir les documents numériques et assurer leur mise en forme,

– Mettre à jour la documentation,

– Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.

– Préparer les différentes réunions et prendre les comptes rendus,

– Rédiger les courriers et préparer les présentations diverses (références pour appels d’offres en particulier)

– Effectuer des tâches diverses de secrétariat et appuyer les coordinateurs de manières diverses.

Pré-requis du poste

Titulaire d’un diplôme Bac + 2 (DUT/BTS) assistanat, vous justifiez d’une première expérience à des fonctions de gestion administrative (minimum 3 ans), idéalement dans un organisme de formation, dans un OPCO, ou dans des agences d’intérim. Vous maîtrisez Excel et vous avez une bonne maitrise des systèmes de gestion de base de données .

De nature rigoureuse et organisée, vous avez la capacité d’effectuer de saisies fiables et rapide sur des systèmes d’information de nos financeurs ; d’un excellent relationnel, vous serez régulièrement en contact avec les prescripteurs et les stagiaires.

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