Au sein de la Direction Administration Générale, sous la responsabilité du Directeur et en lien avec les différents pôles, l’assistant administratif contribuera à la gestion administrative et à la gestion locative : traitement de dossiers et gestion de tâches spécifiques en fonction de l’activité (achats, locations et évènements, RH, juridique, finance, moyens généraux et sécurité-maintenance-travaux, …).

Les principales missions :

– Créer et assurer le suivi des demandes d’achat dans SAP en lien avec les services des différentes directions.

– Assister le(la) Responsable Services généraux, dans la mise en œuvre de la gestion locative : émettre des devis et les suivre jusqu’à la facturation, mise en place des salles et gestion du room-service, accueil des clients, suivi de la satisfaction clients, participer et aider à l’organisation des manifestations.

Les missions secondaires :

– Assurer l’assistanat de la direction et des pôles : rédaction et mise en forme de courriers, notes, gestion des agendas, préparation des dossiers, prise de notes en réunion, rédaction de comptes-rendus, archivage, … ; compléter des tableaux de bord excel, créer des présentations powerpoint.

– Palier les absences de l’accueil : accueillir et renseigner les interlocuteurs internes et externes et les orienter si nécessaire vers le service ou le collaborateur compétent ; effectuer le tri et la distribution du courrier.

– Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, etc.).

Liste des missions non exhaustive, amenée à évoluer en fonction des besoins de la direction.

Statut : Agent de maitrise

Temps de travail : 37h30 / semaine

Avantages : 14 RTT, 27 Congés payés, CSE, Mutuelle, Tickets Restaurants, Avantages sociaux (CET, PEE, PERO), …

Fourchette de rémunération : 27 K€ > 32 K€ sur 13 mois selon profil et expérience

Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 en assistanat manager,

vous avez une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le pack office (word, excel, powerpoint).

Agile, créatif(ve)

Organisé(e), curieux(se)

Force de propositions

Ecoute et très bon relationnel

Aime travailler en équipe

Rigueur et discrétion