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Hercule Insertion

Assistant administratif et commercial (H/F)

Date de publication 22/11/22

Adresse du poste
Déplacement sur le département - Sur les antennes de l’association (Viry-Châtillon, Sainte-Geneviève des Bois et Longjumeau)

Type de contrat
NC

Temps de travail
NC

Date de prise de fonction
Dès que possible

Assistant administratif et commercial (H/F)

Contexte :

Hercule-Insertion est une Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale qui met en œuvre des parcours d’insertion. Nous proposons des missions de travail (mise à disposition) auprès de particuliers (champ de l’aide à domicile) et des professionnels (collectivités, entreprise, bailleurs, associations). Nous accueillons et embauchons pour une durée limitée des personnes éloignées de l’emploi dans le cadre d’un parcours d’insertion. Nous associons la mise en situation de travail à un accompagnement social et professionnel personnalisé
afin de lever les principaux freins d’accès au marché du travail dit classique.

Missions :

Sous l’autorité de la chargée de développement, l’Assistant(e) chargé(e) des mises à dispositions participera à la mise en œuvre des missions de travail proposées à nos salariés en parcours d’insertion.

  • Mise en relation et accompagnement socioprofessionnel
    • Recrutement des salariés en insertion (accueil, réunions, entretiens, etc..)
    • Aider à la mise en œuvre des missions de travail (planning, ordre de travail etc.)
  • Suivi qualité (téléphonique et questionnaires) des missions de travail
    • Relance des salariés (visites médicales, réunions de salariés, entretiens etc..)
  • Suivi administratif
    • Tenue à jour des tableaux de bord.
    • Enregistrement et suivi administratif des dossiers des futurs salariés et des dossiers clients-utilisateurs.
  • Accueil
    • Peut être amené(e) à faire de l’accueil physique et téléphonique (demandeurs d’emplois, salariés, clients, institutionnels)

Profil recherché :

  • Formation : Bac pro avec expérience et /ou BTS
  • Compétences obligatoires : Maitrise du pack Microsoft Office, Outlook …
  • Qualités requises : Avoir de bonnes qualités relationnelles (accueil et écoute) ; Avoir des capacités d’adaptation, être réactif et résister au stress ; Etre polyvalent et organisé ; Résistance au stress et réactivité ; Savoir rédiger
  • Les plus : Connaissance du secteur de l’Insertion par l’Activité Economique et dans tout les cas appétence pour le social et l’insertion.
  • Véhicule nécessaire.

Conditions du contrat de travail :

  • Début du contrat : Dès que possible
  • Rémunération : 1800€
  • Remboursement frais kilométriques en fonction des déplacements

Candidature :

Les candidatures (CV + lettre manuscrite) sont à envoyer à direction@hercule-insertion.fr

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