Missions : 

Contrôle et validation de la facturation: 

• Assurer le suivi des factures tous les mois et leur validation dans les logiciels financiers du CD91
• Être l’interlocuteur de la DAJA et de la DIRFI pour toutes les questions relatives à la facturation
• Accompagner les partenaires et fournisseurs en cas de problème de facturation (ex : factures incorrectes ou en retard)
• Suivre la consommation des budgets et des engagements
• Informer et expliquer les raisons nécessitant une régularisation lors d’un dépassement de budget ou du montant d’un engagement. Après accord, réaliser les ajustements nécessaires
• Mettre à jour les tableaux de suivi de la facturation

Réalisation et exécution des commandes: 

• Obtention auprès des sous-traitants des informations nécessaires à l’établissement d’une commande
• Etablissement des commandes
• Enregistrement et suivi des commandes dans les outils du CD91
• Contrôle et suivi des commandes et de leurs exécutions :
• Être l’interlocuteur des partenaires et fournisseurs pour les déploiements
• Relayer les demandes des partenaires et fournisseurs dans la structure du CD91 pour obtenir les informations demandées
• Suivie de l’exécution des engagements, du respect des dates et des prix.
• Réception des équipements et services, et vérification de leur conformité par rapport à la commande.
• Assurer un conseil de 1er niveau pour optimiser les coûts et les délais.

Profil recherché