Les offres

D'EMPLOI

Retour
Assistanat, accueil

Conseil Départemental de l'Essonne

AGENT D’ACCUEIL Polyvalent H/F

Date de publication 17/01/24

Adresse du poste
Evry-Courcouronnes (91)

Type de contrat
C.D.I

Temps de travail
Temps plein 39h

Date de prise de fonction
Dès que possible

AGENT D’ACCUEIL Polyvalent H/F

La DIAC est garante de la sécurité juridique et de la production des actes de la collectivité et en assure la transversalité avec les services.
– Elle accompagne les élus départementaux et gère leur statut, notamment en matière d’indemnités, de retraite, de frais de déplacement, de formation, de logistique.
– Elle participe à la mise en place de l’administration électronique, en particulier s’agissant de la dématérialisation des actes et des procédures et de l’équipement des élus.
– Elle valorise l’institution départementale en interne comme en externe, en présentant les missions du Département aux publics, notamment scolaires.
– Elle s’inscrit dans le développement durable et solidaire en mettant en oeuvre les engagements de la collectivité adaptés à ses domaines de compétence.

Rattaché au service moyens et accompagnement, vous devrez :
– Accueillir, orienter et installer le public interne et externe pour les réunions
– Appliquer et faire respecter les règles et les consignes de sécurité liées à l’accès à la DIAC
– Gérer et suivre le planning de réservation des salles
– Préparer et ranger les salles de réunion
– Apporter une attention particulière à l’environnement de travail (présentoirs……)
– Anticiper et gérer les stocks de fourniture et consommables
– Gérer et suivre les demandes d’intervention et de petits travaux
– Réaliser les travaux de reprographie liés aux instances départementales
– Assurer le transport de documents et du courrier
– Assurer une présence logistique pendant les séances départementales
– Veiller à l’entretien et au nettoyage du véhicule de service

Vous
disposez d’une première expérience d’accueil d’un public tiers réussie, vous êtes
à l’écoute, empathique et discret. Vous savez gérer des situations parfois
complexes, vous avez une bonne maîtrise de vos émotions. Vous avez également
des connaissances sur des outils digitaux (Word, outlook…). Vous souhaitez vous
investir pour le service public, accuellir des usagers du département de l’Essonne.
N’hésitez plus, candidatez.

Poste basé à Evry-Courcouronnes, à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des adjoints
administratifs

39h
hebdomadaire, 50 jours de repos
Rémunération
statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles +CNAS + participation de
l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance.

Demande de rendez-vous

Contactez nous