La DIAC est garante de la sécurité juridique et de la production des actes de la collectivité et en assure la transversalité avec les services.

Missions :

Rattaché au service moyens et accompagnement, vous devrez :

• Accueillir, orienter et installer le public interne et externe pour les réunions
• Appliquer et faire respecter les règles et les consignes de sécurité liées à l’accès à la DIAC
• Gérer et suivre le planning de réservation des salles
• Préparer et ranger les salles de réunion
• Apporter une attention particulière à l’environnement de travail (présentoirs……)
• Anticiper et gérer les stocks de fourniture et consommables
• Gérer et suivre les demandes d’intervention et de petits travaux
• Réaliser les travaux de reprographie liés aux instances départementales
• Assurer le transport de documents et du courrier
• Assurer une présence logistique pendant les séances départementales
• Veiller à l’entretien et au nettoyage du véhicule de service

Profil :

• Vous disposez d’une première expérience d’accueil d’un public tiers réussi
• Vous êtes à l’écoute, empathique et discret. Vous savez gérer des situations parfois complexes.
• Vous avez une bonne maitrise de vos émotions. Vous avez également des connaissances sur des outils digitaux (word, outlook…).
• Vous souhaitez vous investir pour le service public, accuellir des usagers du département de l’Essonne.