L’UGECAM Ile de France, organisme de l’assurance maladie est un important acteur régional de santé publique qui gère 18 établissements sanitaires et médicaux-sociaux dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile De France.

 

Le Etablissement et Service de Réadaptation Professionnelle Beauvoir (ESRP Beauvoir)  d’Evry, créé en 1949, offre à des personnes en situation de handicap venant de toute la France, une prise en charge globale et un accompagnement tout au long de leur parcours pour avoir accès à une qualification professionnelle pour favoriser un retour durable à l’emploi.

 

Missions : 

  • Le/la secrétaire aura pour mission : 

Le secrétariat et l’assistance du pôle MPS :

la constitution des dossiers médico-psycho-sociaux, la planification et les convocations des RDV de préadmissions médicales, la rédaction de courriers, l’archivage des dossiers médicaux

le suivi des plans d’accompagnement et des annexes

le suivi de l’internat, sous la supervision de l’Infirmière

les commandes de fournitures de bureau

la création de documents internes au service MPS

La gestion des données et tableaux statistiques

la saisie des comptes rendus et des tableaux de bords de l’équipe MPS, 

le suivi des remboursements frais de transport des stagiaires,

la rédaction d’attestations,

la correction des tests psychologiques des stagiaires et formalisation de leur synthèse (+ report des résultats sous Excel)

Secrétariat de l’assistante sociale

Programmation des APA et des actions de prévention en santé publique

Mettre à jour le planning du service via Plan Expert

De plus, le candidat sera en mesure d’établir des publipostages.

Le secrétariat et l’assistance du service Maintenance :

Courriers administratifs
Suivi des contrats de maintenance et prise de RDV
Suivi du parc automobile (cartes essence) kilométrage, révision.
Gestion des assurances. (Sinistres)
Commande du fuel.
Rédaction des RDV de chantier.