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1 GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE RESSOURCES HUMAINES — H/F

Date de publication 17/01/24

Adresse du poste
Evry-Courcouronnes (91)

Type de contrat
C.D.I

Date de prise de fonction
Dès que possible

1 GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE RESSOURCES HUMAINES — H/F

Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche pour son pôle d’activités Médico-Social Adultes (Inclusion socio-professionnelle) composé de cinq gestions : ESRP Beauvoir, l’ESRP Lieusaint, l’ESRP Aubervilliers, l’ESPO 78 et l’Esat.

1 GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE RESSOURCES HUMAINES
en CDI temps plein (base 39h hebdomadaire avec RTT)

MISSIONS

Rattaché-e à la Responsable Ressources Humaines du pôle MSA-ISP et en lien fonctionnel avec la Direction des Ressources Humaines régionale, vous rejoignez l’équipe RH et travaillez en lien fonctionnel avec les services support du siège ainsi que le Centre National de Gestion des Paies. Vos périmètres seront principalement les établissements :

  • de l’ESRP Beauvoir, à Evry
  • de l’ESRP d’Aubervilliers

Administration du personnel :

  • Assurer l’ensemble des actes de gestion de l’administration du personnel dans le respect de la règlementation du droit du travail et de la convention collective (embauche, suivi des visites médicales, médailles du travail, réponse aux courriers, déclaration accident de travail, suivi des stagiaires, médailles du travail, Plan Expert, suivre les déclarations obligatoires et tenue des registres, …) ;
  • Être l’interlocuteur.rice privilégié.e des salarié.e.s sur les problématiques liées à l’embauche et les besoins divers (paie, suivi des congés, maladies, attestations, heures supplémentaires etc.) ;
  • Suivre le recrutement en lien avec les managers (publication des offres de poste, transmission des CVs….)
  • S’assurer de la validité et du renouvellement des documents autorisant un collaborateur étranger à travailler, rédiger les contrats de travail, avenants, documents RH divers et assurer l’intégration des nouveaux embauchés ; Rédiger les documents de sortie du salarié
  • Accompagner les managers dans l’ensemble des problématiques RH du quotidien
  • Suivre le déploiement du Plan de Formation (suivi, logistique..)
  • Traiter le courrier, répondre aux appels téléphoniques, mails etc. ;
  • Garantir le respect des procédures internes et le cadre légal et contribuer à maintenir un climat social de qualité
  • Contribuer à la réalisation des publications obligatoires (PDC, DUERP, Bilan Social…)

Paie

  • Préparer et transmettre les éléments variables de paies au CNGP (paie externalisée) ; suivi des IJ
  • Réaliser le contrôle de la paie avec les différents outils et applications
  • Traiter les diverses opérations en lien avec les régularisations des éléments de paie
  • Réaliser des tableaux de bord et statistiques pour la paie

Lieux d’exercice : EVRY et AUBERVILLIERS
Poste à pourvoir : dès que possible

Rémunération :
Niveau 5A de la convention collective des organismes de sécurité sociale

Fourchette de salaire brut annuel sur 14 mois:
à partir de 28,8 K€ à 34 K€ annuel brut selon profil

Contraintes physiques :
Travail sur écran
Poste basé dans un 1er temps à Evry pour l’intégration avec des déplacements réguliers à Aubervilliers (à minima 1 fois par semaine) et à terme des déplacements réguliers entre les deux établissements

Diplôme et expérience requis :
BAC + 2/3 en gestion RH ou expérience dans un poste similaire

Expérience significative de 2 ans minimum en gestion des ressources humaines et paie.

Savoir être :
Vous êtes quelqu’un d’organisé, autonome, réactif et avez un sens aigu de la confidentialité
Vous faites preuve de rigueur dans le suivi des dossiers et avez de très bonnes capacités relationnelles.

UGECAM Ile de France
L’UGECAM Ile de France est un réseau d’établissements sanitaires et médico-sociaux répartis sur 27 sites géographiques en Ile de France.

Organisme privé à but non lucratif, rattaché à l’Assurance Maladie, les établissements de l’UGECAM Ile de France ont pour vocation de prendre en charge les personnes, du nourrisson à la personne âgée, en situation de handicap, de perte d’autonomie ou de rééducation.

Son offre de soins est diversifiée et s’étend sur l’Ile de France. Elle couvre la médecine physique et réadaptation gérontologique, la rééducation sociale et familiale, la réinsertion professionnelle.

Dans le cadre de sa politique de ressources humaines en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche :
http://www.ugecamidf.fr/
Évry, Aubervilliers
BAC + 2/3 en gestion RH
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Assistant administratif

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